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excel替換的幾種用法你都會嗎

圖文 更新时间:2025-02-07 03:52:27

在Excel中,替換是一項非常實用的功能,普通數字和文本數據都可以修改,不僅如此,Excel替換功能對于公式内容修改同樣也适用,而且在某些應用場景中,Excel替換公式内容的功能會給公式修改帶來非常大的便利,我們一起來看一看替換功能的妙用

應用場景:

數據源有如下5個工作薄文件,格式相同,隻是月别的數據不同,文件名也是非常類似,區别在于文件名以每個月最後1天作為結尾

excel替換的幾種用法你都會嗎(是時候展示真正的技巧了)1

數據源結構

現在我們需要在彙總表裡把2~5月數據填全,1月份已經挂上了公式:=vlookup($A3,'C:\Users\jlei1\Desktop\銷售數據\[2018年銷售數據0131.xlsx]Total Obj'!$A:$B,2,0),如果分别打開2~5月文件,再分别挂上vlookup公式來操作就太繁瑣了?因為數據源的工作薄文件格式相同,所以替換功能在這裡可以大顯身手了

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彙總表結構

操作要點如下:

1)複制1月公式到2~5月:因為1月公式中,引用的都是固定了列,所以複制公式到2~5月時,公式和1月的公式一樣

複制後2月公式為 =VLOOKUP($A3,'C:\Users\jlei1\Desktop\銷售數據\[2018年銷售數據0131.xlsx]Total Obj'!$A:$B,2,0)

2)修改2月公式:選擇2月所在的列,按Ctrl H,調出替換對話框,查找内容輸入0131,替換為輸入0228,點擊全部替換

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修改2月公式

3)修改3月公式:選擇3月所在的列,按Ctrl H,調出替換對話框,查找内容輸入0131,替換為輸入0331,點擊全部替換

4)修改4月公式:選擇4月所在的列,按Ctrl H,調出替換對話框,查找内容輸入0131,替換為輸入0430,點擊全部替換

5)修改5月公式:選擇5月所在的列,按Ctrl H,調出替換對話框,查找内容輸入0131,替換為輸入0531,點擊全部替換

此時2~5月公式全部替換完畢,所有數據都已完成更新

完整的操作動畫如下:

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