WPS office 是國人較常用的一種文字編輯軟件,它已經成為電腦中必備的工具,在日常工作中,可以提高我們工作以及信息傳遞的效率。這裡為大家分享6個辦公常用的Word排版技巧,讓你學會再也不求人!
一.字母大小寫切換
首字母大寫:Hello Word,全小寫:hello word,全大寫:HELLO WORD。是我們操作文檔時會遇到的三種大小寫格式。需要切換時,我們通常一個個字母選中修改。如果是一個長句,那就得改好多次。高效的操作方式是:選擇全文,按住【Shift】 【F3】,就可以在三種模式之間切換。
二.文檔中圖片顯示不全
圖片插入到文檔中,無法顯示全圖,如圖
文檔中圖片顯示不全的解決方法:
1:首先我們要把光标移動到圖片插入的位置,【單擊右鍵】,選擇【段落】
2:在段落設置選項卡中,更改行距,把行距設置成除固定值以外的任何一個,這裡我選擇1.5倍行距,單擊
三.取消自動編号
我們知道WPS在編輯文檔時,都有自動編号的功能,方便也實用,不過有時當不再需要自動編号回車依舊會自動生成,那麼該如何取消呢?
1:首先我們單擊工具欄最左側的【文件】,在下拉菜單中選擇【選項】。
2:在彈出的選項卡中選擇【編輯】。
3:找到【鍵入時自動應用自動編号列表】和【自動帶圈編号】,取消勾選。
四.英文與數字豎排展示
辦公文檔,有時需要數字和英文進行豎排的展示,這種效果我們該如何實現?
1:選中這串文本,【開始菜單欄】→【更改大小寫】
2:彈出後的對話框點擊确定即可,這時候豎排展示效果即可呈現。
五:文檔分屏
閱讀Word文件時,經常看到後面又要回頭看看前文,如果這個文檔頁數比較多,光是想想都感到手指發麻、眼花缭亂。
正确的打開方式是:
選擇【視圖】——【拆分】然後會分成兩個窗口,上方保持不變,下方自動跳到文首。上下兩個窗口都可以任意操作。點擊【取消拆分】,會保留上方的窗格。
以上就是全部内容,希望這些小技巧能幫助你更快的操作喲!歡迎在下方留言區留言交流~
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!