在網絡發達的社會中，文件協作編輯方式變得非常流行。協同編輯功能允許多人同時顯示其他人做的變化，并自己編輯文件。我們今天來看看，如何用ONLYOFFICE進行文件協同編輯。

ONLYOFFICE 是一個在線協作辦公套件，包括文檔（Word)、電子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表單（Forms）編輯器，都在同一個軟件。在7.1版本以上，ONLYOFFICE還提供PDF轉成Word工具。

該編輯器可以在雲端使用，這允許多人實時在線對同一個文檔進行協作編輯，并使用一套協作工具：兩種共同編輯模式（快速和嚴格），評論和評論排序，内置聊天，跟蹤變化及版本曆史。

文檔訪問權限設置

您可選擇全訪問、審閱、評論、閱讀模式訪問權限，還可選擇公開共享。文檔訪問權限設置可用于不讓别人打印、下載或複制您的文件（對于隻讀和評論訪問權限）。也可用于不讓别人改變共享設置（對于完全訪問權限）。

不同的協作編輯模式

進行文檔協作編輯時，可以使用兩種模式：

• 自動模式（快速）：自動保存修改痕迹；
• 手動模式（嚴格）：點擊保存按鈕後，才會同步用戶所做的修改。

*注意：當您在自動（快速）模式下共同編輯一個文檔時，您無法重做最後一個撤銷編輯任務。

跟蹤變化

使用審閱模式來控制文檔修改過程。跟蹤其他用戶所做的變化，并在必要時拒絕或接受它們。

作為審閱者，您可以改變文章的内容和格式化、糾正拼寫等等，而不必實際編輯。所做的修改都會記錄下來，并顯示給文件創建者。

版本曆史

使用該功能時，您可以跟蹤文檔中的所有更改。查看各個更改由誰在何時做出的。必要時恢複到以前的版本。

文檔比較

輕松對比兩篇文檔，用審閱模式查看不同之處。可以依次地接受或拒絕修改，也可以單擊就接受或拒絕所有的變化。比較文檔後合并所做的修改并另存為原文檔的新版本。

高效溝通

在ONLYOFFICE編輯器可以使用内置聊天功能進行實時溝通。聊天信息隻在一個會話期間儲存。要讨論文件内容，最好使用評論，這些評論可以随時訪問。您也可以按日期、作者或用戶組快速排序評論。

此外，您可以下載使用Jitsi插件，允許在編輯器内用安全的視頻會議工具給他人打電話。

桌面版和移動版可免費下載，适用于Windows、Linux、iOS和Android設備。為了在ONLYOFFICE桌面版多人實時共同編輯文檔，請将桌面編輯器連接到雲服務。點擊主頁左側菜單中的連接到雲選項，輸入您的賬戶用戶名和密碼，連接到您的雲辦公室。

而且，ONLYOFFICE也有免費的在線個人版，無廣告或隐藏付費功能。

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