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officeword 标尺分欄

圖文 更新时间:2024-08-12 19:16:02

officeword 标尺分欄?Office操作:Word排版進階之分欄,我來為大家科普一下關于officeword 标尺分欄?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

officeword 标尺分欄(Word排版進階之分欄)1

officeword 标尺分欄

Office操作:Word排版進階之分欄

玩出不一樣的Word分欄效果,Word提供了分欄效果,這大大豐富了文檔的版式效果,而且分欄還可以起到節約版面及美化版面的效果。 一般性快速分欄 為Word添加分欄非常簡單,打開文檔之後,切換到"布局"選項卡,點擊工具欄中的"分欄"按鈕,彈出下拉菜單。 從下拉菜單中選擇"兩欄"後,可以看到整個文檔已經自動分欄了,版面美觀了很多。

一、了解Word分欄排版的基本知識

排版常見的有通欄和分欄之說。通欄就是文字從左到右在頁面上拉通排列,而分欄是相對通欄而言,把頁面分成多欄進行排列。Word的分欄功能,能夠使文本更方便的閱讀,同時增加版面的活潑性。下圖就是利用分欄排版成的文檔。怎麼樣,挺有意思的吧?接下來,我們來看看,分欄是怎麼實現的。

二、熟悉Word分欄排版的設置方法

在WORD 2010的"頁面布局"選項卡中就可以找到"分欄"按鈕~~~有圖為證!

常用的分欄有5種,一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右,您直接選擇就可以了!

在執行分欄操作前,如果不選擇文本,則默認是将分欄應用到整篇文檔或當前光标所在節(如果文檔分節了的話);如果選擇了文本,則将分欄應用到所選文本。如果要設置其它更特殊的分欄效果,我們可以選擇"更多分欄…"。這會彈出"分欄"對話框。先看看對話框,看看你能知道些什麼呢。

其實不難的,對吧?在這裡,可以設置欄數、欄寬、間距以及分隔線等,而"欄寬相等"的作用則是控制每欄文本寬度是否相等。對話框中的應用範圍才是我們需要注意的問題:

整篇文檔:将分欄設置應用于整個文檔的所有文字。

插入點之後:将分欄設置應用于光标插入點之後的文字内容。

所選文字:将分欄設置應用于當前選擇的文本。(隻有選擇文字後,才有此項)

本節:将分欄設置應用于當前光标所在節。(隻有進行了分節才有此項)

三、掌握Word分欄排版的操作要點

1.隻有頁面視圖才能正确顯示分欄文檔

下面是分成兩欄并加了分隔線的同一文檔,在不同視圖模式中的顯示效果,比較一下,有什麼不同?

2.文本框無法進行分欄操作

執行插入_文本框,然後在文本框中輸入一段文字。選中文本框,可以看到"分欄"命令是灰色的,不可用。

3.妙用word分節符分欄排列

如果一篇文章,文字不多,進行分欄排列,得到的效果可能是8-14那樣。長文檔分欄排列,其最後一頁如果文字不多的話,也可能出現這樣的情況。這是為什麼呢?

原來分欄是有規則的:

分欄時,隻有第一欄填滿了,才會排到第二欄,第二欄填滿了,才會排到第三欄。那麼問題來了,面對這樣的情況,我們怎樣才能獲得圖8-15的排列效果呢?

方法很簡單:添加連續分節符。将光标放在已分欄文字的結尾處,執行頁面布局分隔符分節符連續命令,就可以得到上圖的效果了!

好了,今天我們就隻學Word分欄這一個知識點,如果你們喜歡可以加關注!後面還有針對Office排版的各種操作。

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