合并單元格内容函數公式?合并單元格,一個Excel小白喜歡,大神卻非常厭惡的功能之所以大神會非常厭惡這個功能是因為:如果表格中設置了合并單元格,函數、透視表等一些數據分析工具就會無法正常使用有的時候調整格式可能需要花費大量的時間,而真正用于數據處理的時間可能也就幾分鐘而已,我來為大家科普一下關于合并單元格内容函數公式?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
合并單元格,一個Excel小白喜歡,大神卻非常厭惡的功能。之所以大神會非常厭惡這個功能是因為:如果表格中設置了合并單元格,函數、透視表等一些數據分析工具就會無法正常使用。有的時候調整格式可能需要花費大量的時間,而真正用于數據處理的時間可能也就幾分鐘而已
那麼有沒有什麼方法,能既滿足合并單元格的需求,又不影響數據統計的呢?當然有了,它就是經常做“冷闆凳”的格式刷這個功能。下面就讓我們來看下他的設置方法
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一、保留格式,取消合并首先我們需要選擇已經合并過的單元格區域,點擊一下格式刷,然後在空白區域刷一下,将這個格式保留下來
随後我們将合并單元格都取消掉,然後按下F5調出定位點擊【定位條件】,在跳出的界面中選擇【空值】,最後在編輯欄中輸入等于第一個數據,在這裡是=A2,然後按下Ctrl 回車來批量填充數據,這樣的話就會批量填充數據。
二、格式刷,刷一下我們選中剛才保留的【合并單元格格式】,然後點擊一下【格式刷】,選中剛才取消合并單元格的數據區域,刷一下,至此就設置完畢了
在這裡的合并單元格是利用格式刷來設置的,格式刷僅僅隻會設置顯示格式,不會對數據的底層做任何更改,簡單來說就是數據并沒有被合并單元格,而是以這樣的方式顯示罷了,對于這樣設置的合并單元格,是不會影響公式、透視表等操作的
三、篩選數據如下圖所示,對于直接合并的單元格,篩選1班我們僅僅隻能篩選到1個結果,但是對于格式刷設置的合并單元格,我們是可以篩選到所有的數據的
四、正常使用函數比如在這裡我們想要利用countif函數統計下1班的總分,這兩個公式的設置都是一模一樣的,但是對于直接合并單元格的區域它的結果是1,這個結果明顯是錯誤的,使用格式刷設置的表格它的結果是4,這個結果是正确的,完全不會影響公式的計算。
以上就是今天分享的全部内容,雖然利用格式刷設置的合并單元格不會影響函數統計的結果,但是還是不建議大家使用合并單元格,如果非要使用合并單元格,也建議将大家将這一步放在最後來使用。
最後我想說的是:千萬不要随意使用合并單元格,關愛同事,健康你我他!
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