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教你10個excel快捷鍵提升工作效率

職場更新时间:2025-04-28 13:40:52

教你10個excel快捷鍵提升工作效率?Hello，大家好，今天跟大家分享13個我們工作中經常使用的快捷鍵，快捷鍵能夠在一定程度上提高我們的工作效率，僅需1秒就能達到我們想要的結果，善用快捷鍵也能讓别人覺得你非常的厲害，下面我們就來說一說關于教你10個excel快捷鍵提升工作效率?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

教你10個excel快捷鍵提升工作效率

Hello，大家好，今天跟大家分享13個我們工作中經常使用的快捷鍵，快捷鍵能夠在一定程度上提高我們的工作效率，僅需1秒就能達到我們想要的結果，善用快捷鍵也能讓别人覺得你非常的厲害

一、單元格内強制換行： alt 回車

這個的作用是在單元格中強制換行，隻需要将光标移動到要換行的數據之間，按下alt 回車即可換行

二、快速對比兩列數據差異：Ctrl \

隻需選擇這兩列數據，然後按下快捷鍵Ctrl \，緊接着填充一個顔色，标有顔色的就是差異數據

三、快速求和：alt =

隻需選中數據以及求和區域，然後按alt =即可快速求和

四、快速去除小數點：Ctrl shift 1

隻需選擇想要去除小數點的區域，然後按Ctrl shift 1即可

五、快速美化表格：Ctrl T

選擇我們箱想要美化的表格，然後按Ctrl t，會跳出創建表的選項，我們要根據自己的實際情況自己的表格有沒有标題，有就勾選包含标題，否則就不勾選

六、快速拆分數據：Ctrl E

我們隻需在旁邊數據想要提取的數據，然後按Ctrl E即可快速拆分數據

七、快速添加行列：Ctrl 加号

先點擊對應的行列标号，然後按Ctrl 加号即可快速添加行列

八、快速删除行列：Ctrl 減号

先點擊對應的行列标号，然後按Ctrl 減号即可快速删除行列

九、快速選取表格數據：Ctrl shift 箭頭

點擊一個單元格，按Ctrl shift 箭頭即可快速選擇這個單元格所在行列的所有數據

十、快速添加批注：shift F2

點擊想要添加批注的單元，按shift F2即可快速添加批注

十一、重複上一步操作：F4鍵

F4鍵可以重複我們上一步對表格的操作

十二、快速打印：Ctrl P

當我們想要打印數據的時候隻需按下Ctrl p即可快速打印數據

十三、快速插入圖表：F11

選擇想要插入圖表的數據，然後按F11鍵，就能快速插入圖表

怎麼樣？這13個快捷鍵你用過幾個呢？

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