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ppt做四種不同的版式是什麼意思

生活 更新时间:2025-04-04 15:56:07

如今很多的屏幕都是寬屏,16比9的那種,比如電視機,歡迎屏,發布會,晚會現場的液晶屏等,4比3的基本很少見了,當然少見不等于沒有,隻是就目前顯示器來說,4比3的畫面有個很大的缺陷是不能全屏,放在16比9的屏幕上兩邊會有個大黑邊,相當醜,而做成16比9畫面,就算開個員工大會打到白牆上,也會顯得特别的高大上。

盡管如此,很多公司,政企事業單位仍然采用的是這種4比3的風格,突然要改成16比9的畫面還有時真會慌了手腳。其實不用擔心,沒有你想象的那麼難,在以前的工作中,也有不少小夥伴會問我這個問題。

首先對于尺寸的變換,要知道可以在什麼地方進行操作,找到PPT的設計菜單欄:

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)1

工具欄的後面就會看到--幻燈片大小:

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)2

展開其下拉菜單,會出現常用的幾個選項:

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)3

如果我們的PPT一開始是16比9的,你想轉成4比3的格式,直接選擇标準即可:

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)4

選擇之後,系統會彈出一個對話框進行詢問,很多小夥伴到這裡可能就不知道怎麼去選擇了,其實是不能理解最大化和确保适合的意思。其實這個不是啥難事,上面不是有兩個圖片麼?從圖片說明上就可以看出不同點了。

最大化:

通過圖片可以看出,最大化中的圖片由寬變窄了,兩邊的部分出了邊界,直接就不顯示出來了,所以我們可以這麼去理解:最大化會導緻原來的内容丢失;(不是真的丢失,而是投射或打印不可見)先選一下看看:

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)5

(紅色箭頭處表明原有内容超出畫面)

确保适合:

通過圖片可以看出,确保适合中的圖片沒有任何變化,其實他的意思很明了,原有内容都在,而且也根據畫面比例進行了适當的縮小,并且保證所有内容都在畫面中。

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)6

通過上面也可以看出:确保适合後,内容雖然進行了等比例的縮放,但是稍微顯得有點空,需要後面再做進一步的調整和充實。

同樣,當你将4比3的内容擴寬為16比9的内容時,你可以盡量選擇最大化,這樣你的内容也會被适當放大,但是如果你選擇的是确保适合,可能隻是背景的放大,内容卻絲毫沒有變化。如下:

4比3轉16比9 - 最大化:

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最大化後效果:

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4比3轉16比9 - 确保适合:

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确保适合後效果:(内容不飽滿)

ppt做四種不同的版式是什麼意思(PPT中的最大化和确保适合是什麼意思)10

當然了,有小夥伴會有下面的其他問題:

Question: 一個PPT文件中有沒有可能含有多種尺寸的頁面?

Answer: 目前這個是無法實現的。

Question: 如果因為特殊原因,非要在播放中實現上面那個問題該怎麼辦?

Answer: 首先你可以創建16比9的頁面,然後在母版中用兩個黑框進行遮罩,虛拟出一張4比3的頁面即可,需要用哪個頁面,就調用哪張母版就好了。

Question: 如果需要用郵件發出去的怎麼辦?

Answer: 做兩份PPT,分别将16比9的和4比3的轉成PDF文件,再通過合并成新的PDF的方式,把文件發給對方即可。

Question: 除了4比3或16比9之外,還有其他尺寸麼?

Answer: 可以通過自定義幻燈片大小去實現,類似于海報那種豎着的尺寸都沒有問題。

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