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用字母設置快捷鍵怎麼設置

職場 更新时间:2024-05-24 00:50:54

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用字母設置快捷鍵怎麼設置(掌握Ctrl鍵與26個字母鍵應用技巧)1

昨天教程中分享了Ctrl鍵與10個數字鍵組合應用技巧,今天來看看Ctrl鍵與26個字母組合能幹點什麼?

01.【Ctrl A】

功能: 全選表格

用法: 選中任意單元格,按Ctrl A鍵,選中整個工作表,如果工作表中有多個表格,隻選中一個數據連續的表格。

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02.【Ctrl B】

功能: 加粗/取消加粗字體,和【Ctrl 2】功能相同

用法: 選中單元格或單元格區域,按Ctrl B鍵加粗字體,再按一次取消加粗。

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03.【Ctrl C】

功能: 複制

用法: 選中單元格或單元格區域,按Ctrl C鍵,選中區域周邊白、綠虛線滾動,這時選中内容的内容被複制。

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04.【Ctrl D】

功能: 向下填充内容

用法: ①選中單元格或單元格區域,包括需要填充内容區域,按Ctrl D鍵,完成空白區域内容填充;

②當選中的單元格需要輸入的内容和上一單元格相同時,直接按Ctrl D鍵,即可完成錄入。

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05.【Ctrl E】

功能: 智能填充,拆分、合并、添加内容等等,功能太多,文末有專門教程鍊接;

用法: 下面演示圖中是合并"班級"和"姓名"的操作,先複制第一條班級和姓名合并到一起,再按Ctrl E鍵,整列合并完成。更多Ctrl E鍵教程點擊文末鍊接。

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06.【Ctrl F】

功能: 打開【查找】窗口

用法: 按Ctrl F鍵,打開查找和替換窗口中的查找頁面。

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07.【Ctrl G】

功能: 打開【定位】窗口

用法: 按Ctrl G鍵,可以打開【定位】窗口。

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08.【Ctrl H】

功能: 打開【替換】窗口

用法: 按Ctrl H鍵,打開查找和替換窗口中的替換頁面。

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09.【Ctrl I】

功能: 傾斜/取消傾斜字體,和Ctrl 3功能相同;

用法: 當選中的單元格字體是傾斜時,按Ctrl 3鍵取消傾斜字體,反之,傾斜字體。

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10.【Ctrl J】

功能: 強制分行

用法: 以下圖A2單元格為例,讓姓名換行,按Ctrl H鍵打開【查找和替換】窗口,查找内容輸入(頓号) ,點擊替換為文本框,按Ctrl J鍵,最後點擊【全部替換】。

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效果如下圖:

用字母設置快捷鍵怎麼設置(掌握Ctrl鍵與26個字母鍵應用技巧)12

11.【Ctrl K】

功能: 打開【插入超鍊接】窗口

用法: 選中單元格或單元格區域,按Ctrl K鍵打開【插入超鍊接】窗口。

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12.【Ctrl L】

功能: 打開【創建表】窗口,功能和Ctrl T鍵相同;

用法: 選中數據單元格或單元格區域,按Ctrl L鍵打開創建表窗口,創建超級表。

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13.【Ctrl M】

Excel 2019版本中暫時未知功能。

14.【Ctrl N】

功能: 新建工作簿,同【文件】-【新建】;

用法: 按Ctrl N鍵,新建工作簿(演示圖略)。

15.【Ctrl O】

功能: 打開【打開】功能,同【文件】-【打開】

用法: 按Ctrl O鍵,選擇需要打開的文件(演示圖略)。

16.【Ctrl P】

功能: 打開【打印】窗口,同【文件】-【打印】

用法: 按Ctrl P鍵,打開【打印】窗口,打印表格(演示圖略)。

17.【Ctrl Q】

功能: 快速分析

用法: 選中數據單元格區域,按Ctrl Q鍵,選中區域右下角出現數據分析功能,選擇需要的即可。

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18.【Ctrl R】

功能: 向右填充内容

用法: 用法和Ctrl D相似,被填充的内容在右側單元格區域。

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19.【Ctrl S】

功能: 保存

用法: 表格編輯過程中,要常按Ctrl S鍵保存表格。

20.【Ctrl T】

功能: 創建超級表

用法: 見上面Ctrl L鍵

21.【Ctrl U】

功能: 添加/取消下劃線,同Ctrl 5鍵功能相同;

用法: 當選中的單元格内容中間有删除線時,按Ctrl 5鍵取消删除線,反之,添加删除線。

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22.【Ctrl V】

功能: 粘貼

用法: 先Ctrl C複制,然後選中單元格,按Ctrl V粘貼複制的内容。

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23.【Ctrl W】

功能: 關閉當前工作表

用法: 按Ctrl W鍵,直接關閉當前打開的工作表。

24.【Ctrl X】

功能: 剪切

用法:選中單元格或單元格區域,按Ctrl X鍵剪切,再選中新單元格,按Ctrl V把剪切的内容粘貼到選中單元格。

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25.【Ctrl Y】

功能: 重複上一步操作

用法: 比如複制-粘貼了表格中的内容,還要繼續粘貼,可以直接按Ctrl Y鍵即可重複操作。

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26.【Ctrl Z】

功能: 撤銷上一步操作

用法: 比如上一步操作中删除了内容,結果發現是誤删,可以按Ctrl Z鍵,撤銷删除。

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27.總結一下

快捷鍵與功能對比列表如下:

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