檔案管理方面期刊?《檔案管理學》名詞解釋彙集,我來為大家科普一下關于檔案管理方面期刊?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
《檔案管理學》名詞解釋彙集
1、檔案:檔案是國家機構、社會組織和個人在一定社會實踐活動中直接形成的、有一定保存價值的各種形式的記錄。
2 、立卷:就是把辦理完畢,具有保存價值的文件 ,按照一定的原則和方法 ,組成一組有聯系的案卷。包括:組卷、拟寫案卷标題、卷内文件排列與編号、填寫卷内目錄與備考表、封面的裝訂等。
3、檔案收集工作:檔案收集就是把分散在各機關、各單位和個人手中的檔案,以及散失在外國的曆史檔案,按照國家規定,有計劃地分别集中到務有關檔案室和檔案館的過程,叫檔案收集工作。
4、檔号:檔案編号的簡稱。是以檔案的類别及其相互關系編寫的代号,包括全宗号、目錄号、案卷号和張号,檔案的編号是整理工作的一項重要内容,要求遵循科學性和穩定性的原則。
5、聯合全宗:在檔案整理過程中區分全宗時的補充形式。一些檔案特别少的全宗,不便于單獨按全宗管理和統計,就可以把它們中性質相近的劃為“全宗彙集”。具有不穩定性。
6、檔案鑒定:是檔案工作的重要環節之一。就是判定的檔案的真為和價值,在機關工作中主要指判定檔案的價值,确定不同的保管期限;找出不需保存和已過期限的檔案材料加以銷毀
7、檔案保管期限表:用表冊的形式标明檔案的來源、内容、形式和保管期限的一種指導文件。它是鑒定檔案價值和确定保管期限的标準,是保證和提高鑒定工作的質量、加快鑒定工作速度的依據。
8、檔案工作現代化:是指用現代的技術設備、服務手段的先進的科學管理方法,來加強檔案工作的科學管理,提高檔案工作的管理水平,、服務質量和服務效果的工作。主要包括:檔案庫房設施現代化、檔案工作管理科學化、标準化、檔案存貯縮微化、檔案複制和利用手段現代化、檔案工作人員專業化等
9、檔案鑒定:是檔案工作的重要環節之一。就是判定的檔案的真為和價值,在機關工作中主要指判定檔案的價值,确定不同的保管期限;找出不需保存和已過期限的檔案材料加以銷毀。
10、檔案工作的标準化:是檔案工作現代化的前提條件。的指由檔案事業管理機關會同國家标準化 管理機關經及各有關部門共同協商,對檔案事業各個方面和工作各個環節,制訂出科學的、統一的規則和技術規範
11、 檔案整理:是檔案工作的重要内容之一,是将零散的和需要進一上年步系統化的檔案,進行基本的分類、組合和編目,使之系統起來,具體内容有:區分全宗,全宗内的分類、立卷、卷内文件的排列與編号、案卷目錄的編制。
12、檔案保管期限表:用表冊的形式标明檔案的來源、内容、形式和保管期限的一種指導文件。它是鑒定檔案價值和确定保管期限的标準,是保證和提高鑒定工作的質量、加快鑒定工作速度的依據。
13、檔案鑒定委員會:.是鑒定檔案館檔案成立的專門機構,一般由檔案館長、檔案局人員和被鑒定檔案機關人員組成,負責檔案鑒定的有關事宜。
14、全宗彙集:是檔案整理工作中全宗的補充形式之一。适用于兩個機關名義上是合署辦公,實際上是一個機構,兩塊牌子其檔案又混在一起無法 區分 的,可以成立“聯合全宗”,是檔案整理工作中的應急措施。
15、立卷類目:要機關内實際文件尚未形成之前,根據以往機關活動和文件
形成的一般規律,按照立卷的原則和方法,拟制比較詳細的立卷方案,用以指導文書立着卷工作。
16、 國家檔案全宗:凡歸國家所的由國家統一管理的一切檔案财富的總和。我國國家檔案全宗包括國華人民共和國時期的檔案和建國前的曆史檔案兩部分。它解決了檔案的所有制和國家檔案集中管理的原則問題。
17、 檔案整理:将零散需要進一步系統化的檔案進行基本的分類、組合、編目,使之系統化的過程。
18、 檔案案著錄:主是對檔案的内容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。是編制檔案檢索工具的第一階段。
19、 檔案存放地點索引:是管理檔案的工具之一,按作用可分為兩種:以全宗和各類檔案為單位,指明檔案存放地點;以檔案庫房和檔案架為單位,指明各檔案庫房存放檔案的情況。
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