會務服務需求确認表?　A4062 企業會務工作操作手冊(2020年)，我來為大家科普一下關于會務服務需求确認表?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

會務服務需求确認表

　A4062 企業會務工作操作手冊(2020年)

　　投稿：斯文人全文4069字20片

　　一、會前工作

　　(一)會議确立

　　根據全集團工作部署或者工作需要，進而召開會議。會議主要包括年度工作會、務虛會、職代會，各項董事會會議(股東大會)、監事會會議、黨委會、經營班子會議，月度例會、經營分析會、總結會、工作布置會議以及其它會議;行外政府部門、監管部門調研會、座談會、通報會，政府、企事業單位、公司等業務洽談會以及其它會議。

　　(二)會議内容及議題

　　根據會議性質确立會議後，會務負責人積極跟相關領導或外部單位聯絡員确定會議内容及議題。就例會舉例，一是根據近期工作情況或年度、季度工作任務完成情況拟定會議主題，明确會議目的;二是向各子公司征集會議議題及需總行協調解決的事項，明确工作重點，着重解決工作難點，制定确保完成工作任務目标的工作措施及方案。三是草拟會議議程，并請示領導盡快确定會議時間、議程、主持人等事項。

　　(三)會議準備事項……

　　(四)會議通知

　　會議通知的基本内容：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議議程、參會人員以及是否需要參會人員準備發言材料等。會議确定後，會務負責人應根據會議重要程度以郵件、電話、短信等方式進行會議通知，确保參會人員知曉各會議事項。

　　會議通知方式包括郵件通知、電話通知、短信通知、OA系統通知、微信群通知。

　　1.郵件通知：确保将會議通知發送至各參會各單位及其主要負責人郵箱，并查看郵件送達狀态及閱讀記錄。

　　2.電話通知……

　　根據會議要求，原則上需回複參會人員名單，并及時提醒參會單位落實參會人員名單。

　　(五)會務準備

　　會務負責人應提前做好會場布置準備工作，确保會議順利召開，相關工作要求如下：

　　1.會場布置。……

　　2.會議材料。……

　　3.會議請假。……

　　二、會中工作

　　(一)會議簽到

　　會前準備好數份簽到表(附件6)，并督促好參會人員簽到，同時引導參會人員入座。會前5分鐘仍未到會的人員，則進行電話提醒，确保參會人員到齊。

　　(二)材料擺放……

　　(三)會議記錄……

　　(四)其他會務……

　　三、會後工作……

　　各子公司

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　　附件7

　　XXX例會會議紀要

　　2020年第X期

　　X月X日上午，XX月經營分析會在XX會議室召開。XX主要負責人參加現場會議;XX以上中層管理人員參加視頻會議。現将會議紀要如下：

　　一、主要會議議程

　　(一)XX通報下半年重點工作督辦情況;

　　(二)XX通報三季度末經營運行情況及任務完成情況;

　　(三)XX分别彙報三季度末任務完成情況及如何确保完成全年任務目标的工作措施;

　　(四)XX分别彙報三季度末任務完成情況及四季度工作計劃;

　　(五)各領導分别布置分管工作;

　　(六)董事長XX作會議總結。

　　二、會議要求

　　(一)董事長提出工作要求：

　　一是提振信心，明确目标，強化責任。

　　二是夯實基礎，提升素質，創新營銷，實現各項業務的可持續穩健發展。

　　三是提升合規意識，強化制度執行，有效崗位履職，切實提高風險管控能力。

　　2020年X月X日

　　本期發送：XXXX。

　　聯系人：XXX電話：XXX 審核人：XXX

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