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如何将多個excel表中同一數據提取

職場 更新时间:2024-07-28 16:19:02

如何從多個excel工作表中提取指定數據?例如,一個Excel工作簿中包含了多個工作表,現在需要從這幾個工作表中分别提取一些指定數據該如何操作?今天小編來給大家講解一下具體的操作方法,快來和我一起學習一下吧!

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)1

工具/原料

電腦(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本為Excel 2016)

例題題目

如下圖所示,是一個各個銷售公司業務員的2018年-2019年的銷售額數據,現在需要對這些公司的業務員的業績進行抽查,即:需要從這幾家銷售公司中随機抽取幾個業務員,查詢他們的2018年-2019年的銷售額數據:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)2

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)3

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)4

方法與步驟

步驟1、打開一份包含了3家銷售公司業務員業績的Excel表格,并在末尾新建一個【抽查表】,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)5

步驟2、将3家銷售公司的員工工号 姓名 公司名稱全部複制到剛剛新建的【抽查表】中,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)6

步驟3、在【抽查表】的【工号】處制作下拉菜單,即依次操作:選中A2單元格---【數據】---【數據驗證】---【數據驗證】,然後選擇【序列】,之後序列數據選擇I3:I40單元格區域數據,這時工号的下拉菜單就制作完畢了,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)7

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)8

步驟4、在B2單元格區域内輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所對應的業務員姓名,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)9

步驟5、在C2單元格區域内輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所對應的公司名稱,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)10

步驟6、在D2單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所對應的2018年銷售額數據,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)11

步驟7、在E2單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所對應的2019年銷售額數據,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)12

步驟8、在F2單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所對應的2020年銷售額數據,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)13

步驟9、這時,如果抽查,隻需在A2單元格的下拉菜單選擇工号,後面就會自動帶出該工号對應的銷售數據了,如下圖所示:

如何将多個excel表中同一數據提取(如何從多個Excel工作表中提取指定數據)14

總結

步驟1、打開一份包含了3家銷售公司業務員業績的Excel表格,并在末尾新建一個【抽查表】

步驟2、将3家銷售公司的員工工号 姓名 公司名稱全部複制到剛剛新建的【抽查表】中

步驟3、在【抽查表】的【工号】處制作下拉菜單,即依次操作:選中A2單元格---【數據】---【數據驗證】---【數據驗證】,然後選擇【序列】,之後序列數據選擇I3:I40單元格區域數據,這時工号的下拉菜單就制作完畢了

步驟4、在B2單元格區域内輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所對應的業務員姓名

步驟5、在C2單元格區域内輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所對應的公司名稱

步驟6、在D2單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所對應的2018年銷售額數據

步驟7、在E2單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所對應的2019年銷售額數據

步驟8、在F2單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所對應的2020年銷售額數據

步驟9、這時,如果抽查,隻需在A2單元格的下拉菜單選擇工号,後面就會自動帶出該工号對應的銷售數據了


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