很多職場人士都會遇到需要修改文件名的情況。如果文件不多,選中文件,按F2就可以快速重命名。但是文件數量太多,例如有100個文件要重命名,一個一個地來,得多久呀。
其實文件重命名也有巧秒的方法,其原理是:用dos下的批處理文件bat文件來為文件重命名。而bat文件可以修改txt記事本文件而來。
但是還有一個關鍵點,需要在bat文件寫清楚文件的原名和修改後的名稱。所以還要借助Excel快速提取原文件名稱及生成新文件名稱。快來看操作吧。
第1步:确定要改名的文件都放在一個文件夾裡了,如下圖所示。
第2步:使用名稱管理器。為了方便後面提取文件夾中的文件名,這裡先定義一個名稱。如下面的動圖所示,打開名稱管理器,輸入【=FILES("G:\文件改名\*.docx")】。
你的文件放在什麼位置,就要嚴格對應位置,如果你的文件是表格,那麼後綴應該是.xlsx,以此類推。
第3步:在A2單元格中輸入函數【=INDEX(名稱,ROW(A1))】提取第一個文件名。往下複制,完成所有文件名的提取。
第4步:在B列輸入文件的新名稱。你可能覺得為什麼還要手動輸入文件新名稱呀?可是要想讓電腦自動知道你要将文件改成什麼名,是不可能滴哦,所以這一步必不可少。總比手動重命名文件簡單吧。
第5步:生成bat文件的内容。在【C2】單元格中輸入函數【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】,往下複制,生成bat文件的内容。
第6步:在要修改文件名稱的文件夾中新建一個txt記事本文件,并将C列的文件名複制粘貼到記事本文件中,然後保存關閉文件。
第7步:修改後綴并運程文件。選中txt記事本文件,按F2進行重命名狀态,将後綴改成.bat。然後雙擊運行。此時該文件夾中的文件就完成了重命名。
看一看重命名的效果,還是很不錯的。用一招還可以批量為文件添加日期、批量删除文件中的文字,快去試一試吧。
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