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商務人士必備辦公神器

職場 更新时间:2025-02-16 05:43:52

5月26日,Facebook的首席執行官馬克·紮克伯格(Mark Zuckerberg)回到哈佛大學,告訴畢業生們,他們這一代要為今天的世界創造一個目标:關心他人,對抗不平等,加強全球社區。這位33歲的億萬富豪,在退學哈佛之前創辦了Facebook,12年後,最終在那裡獲得了榮譽博士學位。

商務人士必備辦公神器(職場新人必備的五款辦公神器)1

曾經每一個人心中都有一個拯救世界的夢想,現在這個夢想即将畢業的你實現了嗎?你是否也曾經幻想有天可以成為“歡樂頌”裡成功的女強人安迪的模樣?還是看完了“人民的名義”中職場的黑暗,即将畢業的你是否莫名開始擔心害怕?關于職場,網上的讨論似乎總是說得太多,做得太少。到底要如何讓自己從職場新人快速進擊成為職場搶手貨呢?筆者為大家總結了一下五款職場必備app,讓你赢在起跑線妥妥的,隻要有一部手機即可高效完成辦公。

神器一:印象筆記

商務人士必備辦公神器(職場新人必備的五款辦公神器)2

掃描全能王,将手機變成随身攜帶的掃描儀、傳真機、PDF轉換器、Text文本提取工具。方便快捷地記錄管理各種文檔,收據,筆記和白闆讨論等。并通過智能精準的圖像裁剪和圖像增強演算法,保證掃描的内容清晰可讀。掃描全能王可以将拍攝的“照片”組合起來轉換成可自由管理的PDF文檔,并支持文檔的導出(也可以與神奇四:堅果雲配合使用,導出時保存到堅果雲)。可以通過郵件,微信等其他方式将文檔進行分享。


神器三:Microsoft To-Do(微軟待辦)

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Microsoft To-Do 是一個輕量和智能的待辦清單去幫助您更輕松地計劃每一天。無論是工作計劃,個人生活或家庭學習,To-Do 的“我的一天”和智能“建議”功能讓你能每天更專注地完成最重要的事情。Microsoft To-Do最大的特色為「我的一天」功能,「我的一天」作為默認内置的一個清單,顧名思義,陳列着你今天待處理的任務,且可以根據你的清單曆史,智能建議「我的一天」隻專注于今天要做的事情,并且通過每天的手動挑選。從某種意義上來說,也是在審視檢查自己的待辦任務系統,主動梳理和安排今天要做的事情。每個待辦事項可以設置提醒和截止日期、重複時間。提示和截止時間是為了督促你及時處理事情,養成日常習慣;重複時間是針對每隔一段時間就會做的事項,不用再多次添加,避免錯過。

神器四:堅果雲

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堅果雲為一款支持多設備多平台的同步網盤,在工作中可以将重要的資料用堅果雲自動同步,由于堅果雲設有手機身份驗證、遠程登出賬戶、禁止粉碎文件功能,安全性值得信任。在辦公方面,堅果雲擁有曆史版本比較,在線編輯,文件共享等功能。堅果雲是一個“雲同步”工具。簡單來說,就是當你對指定文件夾内的文件進行任何操作的時候,他都會自動實時幫你把最新的更新同步到雲端存儲和備份;同理,如果雲端文件有變化,也會走動的幫你同步到本地目錄。

實際應用舉例:你白天上班時候做了個PPT,想晚上回家繼續修改。有了堅果雲,你一打開家裡的電腦或Pad,就可以看到最新的存盤,可以接着修改;第二天打開公司電腦,又能看到昨晚修改的成果,并可以直接使用。這也代表着隻要有堅果雲即可擴大你的辦公範圍。


神器五:PDF Expert

商務人士必備辦公神器(職場新人必備的五款辦公神器)5

PDF Expert幾乎可以媲美電腦上的 PDF 編輯軟件。PDF Expert 擁有三大功能。1.批注與編輯功能,可以使用熒光筆在PDF文檔上劃重點、劃線和塗鴉,用觸控闆在PDF文檔上手寫簽名,或加入内置的圖章圖标。2. 文件打開速度迅速,性能優異,PDF Expert打開PDF文檔的速度非常快,無論是一個幾KB的郵件附件,還是2000多頁的報告,幾秒内就能瞬間載入。3. 界面布局合理,用着順手,可以明顯地發現,它的界面顯示布局和系統原生的預覽app類似。

在這場畢業典禮演講中,紮克伯格哈佛演講分享了三點:第一,我們作為千禧一代,僅僅找到我們個人的目的或使命是不夠的;第二,我們這一代面臨的挑戰是,要創造一個每個人都有使命感的世界,這是真正幸福的關鍵,也是我們保持社會進步的唯一途徑;第三,那就是建立起一個連接的世界,先從本土的社群做起。念書的最終目的無非是希望在未來有個明确的職業發展,畢業生初入職場除了通過自身的努力,配合一些職場必備工具,幫助自己快速成長,在限有的時間發揮自己的最大價值。

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