4月15日上午，上海市徐彙公證處負責“彙公證”在線咨詢的許成麗接到線上緊急求助：家住徐彙區的一對老夫妻剛接到遠在澳大利亞的兒子的電話，需要他們提供前往澳大利亞使用的無犯罪記錄公證，而且提交時間很緊迫，當地要求在4月20日之前提交。疫情期間，一時間，夫妻倆一籌莫展，焦慮不已。在和老夫妻倆的溝通中，許成麗了解到當地僅需要提供公證文書的電子版，而徐彙公證處恰能滿足需求，立即告知了需要提供的相關材料。4月16日下午，家事部部長陳慧哲公證員和許成麗一起，指導已經備齊所需材料的老人，通過徐彙公證處的“在線公證服務平台”，申辦了無犯罪記錄公證。在通過大數據中心聯網核查了無犯罪信息後，4月17日上午，制作完畢的電子版無犯罪記錄公證就發送到了老人兒子的郵箱裡，終于讓夫妻倆安了心。

記者了解到，根據上海市疫情防控工作要求，徐彙公證處日前暫停了對外窗口接待，但疫情期間公證服務一直“不打烊”。徐彙公證處不僅推出了線上咨詢、電話咨詢的咨詢聯系通道，配置了“在線公證服務平台”“遠程視頻簽約”等小程序系統受理公證，近期還成立了由公證員、翻譯人員、技術人員、制證人員、審批人員組成的團隊，專門協同制作電子版公證書，盡力從咨詢滿意、受理及時、使用便捷三個維度滿足人民群衆的公證需求。

徐彙公證處推出電子版公證書後，切實幫助到不少有需要的人們。一位曾在徐彙公證處漕河泾知産中心接受過知産公證服務的律師也因此一解燃眉之急。

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原來，疫情發生期間，她與其香港地區的律師團隊聯合辦理一起股權糾紛案件，案件中所涉公司的董事原計劃于4月底親自前往香港高等法院出庭參與訴訟，然而受疫情影響，該董事目前封控在上海家中。其律師團隊臨時調整策略，改為董事出具書面誓言方式參與訴訟，為其整理形成近500多頁的誓言聲明文件，但按照香港地區法律規定，對于不能親自前往香港地區的當事人所遞交的宣誓文件需要在内地進行簽名屬實公證。線下公證窗口基本處于關停狀态，怎麼辦？這位律師第一時間想到了徐彙公證處，緊急向徐彙公證處漕河泾知産中心求助後，負責人龔安公證員向律師詳細介紹徐彙公證處線上公證辦證方式、流程、線上公證所需材料的形式和标準，并告知電子版公證書使用效力需使用方确認。在律師向香港地區法院确認了電子版公證書能夠作為特殊時期可接受的形式後，公證員、當事人通過徐彙公證處的“遠程視頻電子簽名系統”在線完成誓言聲明文件簽名屬實公證。4月18日，徐彙公證處即出具了電子版公證書，幫助當事人順利進行相關訴訟。

“足不出戶”“居家隔離”也能申辦公證、獲取公證書，徐彙公證處“彙公證”在為居民群衆提供在線公證法律服務的同時，也送上一份電子版公證書。

電子版公證文書的制作範圍：

1．屬于徐彙公證處“在線公證服務平台”平台“一次都不跑”的部分公證事項；

2．屬于徐彙公證處“遠程視頻電子簽名系統”平台申辦的，并适用電子簽名的部分公證事項；

3．公證事項能及時通過大數據中心等方式進行核驗；

4．公證事項所對應的公證文書适合以電子版本呈現。

（具體詳詢徐彙公證處公證人員）

使用電子版公證文書的溫馨提示：

1．申請徐彙公證處出具電子版公證書時，需要您提前與公證文書的使用部門确認電子版公證書是否能被其采用；

2．承辦公證員會根據您的申請事項予以咨詢和指導，對于符合出證條件并且适宜使用電子版公證書的，即時制作并發送至您指定的郵箱；

4．若您需要對應的紙質版公證書，徐彙公證處将在恢複線下辦公後及時給您制作以及遞送；

5．公證文書是很嚴肅的法律文件，請您合法合理使用電子版公證書。

聯系公證處的方式：

01 “彙公證”

在線客服

工作時間：

9:00-11:3013:00-16:30

02 在線公證服務平台

在線辦證

03 咨詢電話

公證志願服務團隊1（遠程視頻公證）

公證志願服務團隊2（綜合類公證）

記者：耿潔玉

編輯：陳思宜

校對：王冰倩

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