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Excel中求和可以說是最最基本的功能了,求和的方法也很多,快捷鍵、功能按鈕、函數公式等等。今天要說說Excel表格中常用的幾個求和函數,看看這些函數是如何搞定表格數據求和問題的?看看哪個函數才是你的菜?
1.SUM函數
這個函數應該不用多說了吧,最常用的求和函數
下圖中計算銷售額的合計數,使用公式:=SUM(C2:C12),即可計算出得數。
當然,這樣的求和小夥伴們更喜歡用Alt = 鍵來完成,畢竟更方便快捷。
2.SUMIF函數
這個函數的用途是按指定條件求和;
語法:SUMIF(條件區域,條件,求和區域)
下圖中,計算“二店”的“銷售額”合計數,用到的公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C),其中條件是“二店”在E2單元格,條件區域是“二店”所在的A列,求和區域是“銷售額”所在的C列。
3.SUMIFS函數
這個函數比上一個函數多了一個字母S,用途也多了一個字:按指定的多條件求和,這個多條件可以同時滿足127個條件,夠你用了吧!
語法:SUMIFS(求和區域,條件1區域,條件1……條件N區域,條件N)
下圖中需要計算求和的是“一店”“T恤”的銷售額,要同時滿足2個條件。用到的公式:=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
公式中求和區域是“銷售額”所在的C列,條件1區域是“部門”所在的列A,條件1是“一店”在E2單元格,條件2區域是“名稱”所在的B列,條件2是“T恤”在F2單元格。
4.SUMPRODUCT函數
這個函數的用途是返回相應的數組或區域的乘積,字面意思比較繞,而且這個函數還有很多你意想不到的功能,點擊我的頭像,去主頁查看有教程講此函數。
我們以下圖表格為例,需要計算總金額,我們平常操作是不是先計算出每一行内容的金額,再用SUM函數求和呢?用這個公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11),一次性搞定。
5.SUMTOTAL函數
這個函數的用途是僅對可見單元格進行彙總計算,包括求和、計數、求平均值等等,通常應用在篩選狀态下的求和。
語法:SUBTOTAL(分類彙總值,分類彙總區域1,分類彙總區域2……分類彙總區域N)
其中分類彙總值是從1-11或101-111的數字,代表分類彙總使用的函數,如下圖所示:
下圖中,我們按部門進行了篩選,篩選出“一店”的所有數據,需要對篩選後的D列進行求和,用到的公式:=SUBTOTAL(109,D:D),
其中109代表的就是求和函數SUM。
6.DSUM函數
這個函數和SUMIF函數用途類似,區别是對數據庫中滿足指定條件的字段求和,數據庫在我們日常工作中應用較少,隻是比較專業的開發有所應用。
語法:DSUM(數據區域,數據區域的第幾列求和,指定求和條件的區域)
我們還是以SUMIF函數有用到的表格為例,計算“二店”的“銷售額”合計數,用到的公式:=DSUM(A1:C12,3,E1:E2)
公式中數據區域就是我們的整個表格A1:C12單元格區域,求和的“銷售額”在這個區域的第3列,條件區域就是“二店”所在區域E1:E2單元格區域。
注意此函數選擇的單元格區域必須包含标題行,比如條件區域不僅是“二店”所在的E2單元格,還要把标題所在單元格E1加入,并且條件區域标題要和數據區域中的标題相同。
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