以前沒怎麼系統學習過 Office,靠高考練就的題海戰術和突擊能力,仍然一次就把計算機二級給過了。在同學面前也沒少得瑟。
但到了畢業寫論文,工作寫方案、做策劃的時候,還是被折騰得不輕!介是為什麼呢?
明槍易擋暗箭難防啊!就偏偏是那些不起眼的小問題最磨人了 ~ 有時候真的能讓人崩潰!
為了解放左手跟右手,解救單身狗、加班汪,小編将吐血整理的福利技巧一次性奉上:
01
頁眉上讨厭的橫線怎麼去掉?
頁眉有内容時,有一條橫線也是極好的。可是,頁眉空空時,就隻想讓它消失!最簡單的莫過于:雙擊【Ctrl A】清除格式!
02
自動編号和文字的間距怎麼縮小?
标尺和制表符你有用過嗎?大多數人都沒想過用他們來對齊。
03
輸入文字時,光标後面的字怎麼就消失了?
有時候輸入文字時,光标後面的字會消失,而且輸入幾個字,就消失幾個字,真是奇了怪了。百般研究,才發現是不小心打開了改寫開關。在頁面底端狀态欄單擊改寫變為插入。
狀态欄裡找不到改寫/插入狀态?
04
格式刷可以連續使用嗎?
雙擊以後,無限連刷,爽得不要不要的。
05
Boss修改了哪裡,我該怎麼找?
真是恨透了那些不用修訂模式改文檔,讓你自己從萬字文裡去找修改痕迹的人了。還好,我學了一招比較文檔!
06
字體改成微軟雅黑,行距就變大怎麼辦?
這個問題,以前我都是設置成固定值的行距來解決。直到幾個月前開發 Word 課程才知道,原來還有更好的解決方法。
07
文字下面的“蚯蚓線”可以不顯示嗎?
其實這些都是拼寫和語法檢查,提示你哪裡可能存在錯誤,打印時是看不到的。實在不想看到它們,就這麼辦:
08
純手動畫流程圖時,能像PPT一樣用鼠标框選多個形狀嗎?
Word 裡畫的形狀,一個個選好麻煩。其實隻要先插入畫布,将形狀放到畫布裡,就可以通過鼠标選框選擇多個對象了。
09
每插入一條線都要點一次插入形狀好煩啊!
其實右鍵可以鎖定繪圖模式。
10
為什麼表格線上下兩行的豎線怎麼也對不齊?
按住 Alt 鍵,再拖動表格邊線,可以微調。
11
好容易整完郵件群發出去,結果附件過大造成公司郵件服務器堵塞?!
文檔圖片,壓縮一下就好了!
12
明明插入的是頁碼,怎麼顯示成亂碼了?
顯示成域代碼了,切換顯示狀态就搞定。
13
表格換頁了,标題怎樣才能重複顯示呢?
14
發生錯誤報告窗口!
最最讓人絕望事情發生了!
問小編怎麼辦?
太欺負銀了,還是問度娘吧 ……
小編隻能奉勸你三句:
1. 退出程序别忘保存;2. 階段成果記得備份;3. 電腦是不是該升級了?最後,給你指一條成為 Office 高手的捷徑:
當你還是菜鳥的時候,如果有同學/同事問你這個那個還有那個Office問題怎麼解決的時候,嚴格按照以下三步:
1. 深呼吸,自我催眠三遍:我是高手!我是高手!我是高手!2. 告訴對方現在很忙,等會幫他看看3. 轉頭百度找教程,現學,然後再教TA然而并不一定會幫你告别單身哦 ~ 别問我是怎麼知道的。
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