介紹信是企業在派遣本企業員工前往某正式單位辦事時，所開出的介紹派出人員身份和任務的專用信件，主要用于聯系工作、洽談業務、辦理公事、了解情況等。

對于持信人而言，介紹信具有介紹和證明的雙重作用。

01

介紹信（中文）主要包含内容及要求是：

标題：“介紹信”三字第一行居中位置，使用2号小标宋簡體；

稱謂：另起一行，頂格寫收信單位名稱（寫全稱）或個人姓名（加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼），再加冒号；

正文：開頭空兩格，使用3号仿宋，兩端對齊。一般寫：

• 派遣人員的姓名、人數、身份、職務、身份證号（護照）等；
• 說明所要聯系的工作、接洽的事項等；
• 對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協助”“請予以接洽為感”等；

結尾：寫上表示緻敬或者祝願的話。“此緻”空兩個，“敬禮”頂格抒寫。

落款：一封正式的介紹信，必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。

中文介紹信例子如下：

介紹信

某某國某局：

茲介紹我市企業家某某某同志（性别男，1970年8月3日出生，護照号E11111222），至貴國相關企業洽談某某商務事宜。

該同志在貴國期間遵守其國當地的法律法規，商務考察結束後按期返回。其所在的公司已予準假，并為其保留職位和薪金。請予以接洽。

此緻

敬禮

某某政府某某辦公室

2020年3月7日

02

英文信件格式有縮進式及齊頭式兩種，本文采用的是齊頭式英文介紹信，段與段之間需空一行，除去右上角寫信人的信息外，其他全部頂格抒寫。

主要包含内容及要求是：

寫信人或單位名稱：位于信件右上角位置，居右對齊；

寫信人地址及郵編：位于“寫信人或單位名稱”下方，居右對齊；

寫信日期：與寫信人地址空一行，居右對齊；

收信人或單位名稱：左對齊，無空格；

收信人地址及郵編：左對齊，無空格；

稱呼，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … , Dear Madam Helen, Dear John, Dear Professor Smith,等）；

稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一行；

稱呼後面的标點隻能用逗号。

正文，即信件内的主要内容。

正文第一句和稱呼之間空一行；

信尾客套語，即寫信人在信的左下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,Sincerely yours, Yours sincerely, Yours cordially等；

信尾簽名，即親筆簽上寫信人自己的姓名；

如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

中文介紹信例子如下：

寫在文末：

介紹信（中英文）模闆提供下載鍊接。

源文件下載方式如下：

第一步：關注同名公衆号

第二步：在公衆号回複“190820”即可獲取

以上。

祝好。

歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能。公衆号：綜合辦公室主任

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