作為學校的數據統計人員，如班主任老師，學校中層，或者某項工作的負責人，經常會收到通過微信轉發過來的，要求許多人填寫的，Excel格式的統計表格，但是，這樣的以文件形式分享的Excel文檔在手機上是很難直接打開，讓許多人合作填寫的。

問題：

1，身邊有計算機的可以通過微信“文件傳輸助手”下載到計算機上編輯填寫，他一個人填寫完畢，把統計表格交回來，負責人還得把他單獨填寫的數據合并到一張表上。

2，可是，身邊沒有計算機的怎麼辦？如何在手機上完成編輯？

3，最重要的事情，承辦人如何在短時間内，跨越時空，把統計表分發給需要填寫的人填寫，并且快速回收統計表呢？

解決辦法

金山共享文檔為我們提供了跨越時空的快速填寫方式，她可以幫助們在手機上把普通文檔（包括Excel文檔，Word文檔）轉換為共享文檔，指定填寫人，填寫完畢後，快速導出填寫的成果，就是填寫好的各種統計表（Word文檔也可）。

請注意：

使用“金山文檔”分享文檔，收集到的信息不可随意公開，填寫回收完畢，記得及時停止共享甚至要删除文檔。

下面是操作步驟

1，手機微信獲取“金山文檔”小程序。

在手機微信主界面的上邊，第一個聊天的位置的空白處，手指下劃，找到“金山文檔”小程序，如果沒有用過，通過搜索“金山文檔”小程序，獲得，并且以自己的微信賬戶登錄。

2，在“金山文檔”小程序中，導入微信聊天中發來的統計表等文檔，轉化成為“共享文檔”，這就可以在線一起填寫了。

下一步，前往具體的微信聊天，選擇包含需要轉換的統計表文檔的聊天群，找到需要轉換的文檔。

3，在“金山文檔”小程序中，把選擇的文件轉化成共享文檔，共享給填表的協作人。

現在開始轉換：

此時，您根據您的共享需求進行設置：

是共享給工作群，全員參與填寫；

還是共享給個别的相關人員，指定其單獨填寫。

在“共享”界面做出準确的選擇，

最後，點擊“分享到”按鈕，發送到工作群或者指定的參與填寫的人員。

至此，您所指定的共享人員聊天窗口或者工作群就會顯示出共享文檔，您可以要求大家參與合作填寫。

群裡或者聊天中出現上面的界面後，相關人員點擊封面，就可以進入“金山文檔”小程序，即時填寫，即填寫即保存，填寫完畢，關閉該小程序即是文檔保存，不必擔心填寫的内容沒有保存。

在微信中，打開已經填寫好的金山共享文檔，開始看圖操作：

随後出現下面的界面：

三、停止共享文檔的共享，關閉該文件。

共享文檔填寫完畢，文檔數據回收完畢，要及時停止共享，甚至是删除該共享文檔。具體的操作：

1，微信首頁上方下劃，打開“金山文檔”小程序。

2、查看我的共享文件

3，找到“我發出的”的共享文檔

4，選擇需要處理的文檔，進行停止共享，或删除的處理

以上就是在手機上把普通文檔轉換為共享文檔指定填寫人并且導出填寫結果的操作步驟和方法，以及如何停止共享文檔的操作步驟。

相信您一看就會了，如果您有這方面的需求，不妨試試了。

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