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一貫性會計處理

圖文 更新时间:2024-08-14 07:13:44

小李是初任财務人員的應屆畢業生,自參加工作以來一直勤勤懇懇,可也因為一件事差點導緻“飯碗”不保。前幾日小李收到一筆現金回款,但因為工作繁忙,就先鎖在了保險櫃中,沒有來得及存入銀行。後來小李所在的企業因為要支付一筆現金款項,小李就直接把這筆現金支付了出去。但是被領導知曉後,直接批評了小李一番,告訴他這種行為屬于坐支現金,告誡小李下不為例,并及時處理好了這件事情。在這個案例中,提到了坐支現金,那什麼是坐支現金呢?

一貫性會計處理(什麼是坐支現金)1

坐支現金

其實所謂的坐支現金,就是指企業收到的營業款是現金時,企業并沒有存入指定的銀行賬戶中,而是直接從收到的營業款中進行其他的開支行為。正常來講,在财務工作中,收入和支出是分别操作的。收入的現金都要存入銀行,而需要支出的現金則需要從日常的備用金中提取。如果不分别操作,而将兩者徹底混淆,就是坐支現金。而坐支現金,是違反現金管理法的。

坐支現金的危害

《現金管理暫行條例實施細則》規定,未經批準坐支或者末按開戶銀行核定坐支額度和使用範圍坐支現金的,按坐支金額的百分之十至三十處罰。由此可見國家對坐支現金的問題還是很重視的。但是如果發生坐支現金的行為,都會有哪些危害呢?

雖然坐支很節省時間,但是其影響卻不容小觑。對于個人來說,發生坐支現金,就意味着發生混亂,這就很容易使庫存現金和日記賬發生錯誤,從而導緻錯賬、漏賬和賬實不符的現象。從企業角度講,坐支現金不利于企業财務管理與核算,更有可能為企業偷稅漏稅創造契機。從社會角度講,這樣不利于監控,很容易産生貪污犯罪的不良之風。

如何避免坐支

雖然現金坐支時有發生,但是除了允許坐支的特殊情況,我們平日裡還是要盡量避免坐支的。那具體應該怎麼做呢?

首先為了避免遺忘混淆,我們要把收入的現金先存放到另外的地點。如果需要支付款項,盡量用銀行存款支付。其次一定要及時登記現金日記賬,并且做到日清月結,記得經常盤點。最後一定要把收到的現金存入銀行。當然,領導也要加強管理監督,出現坐支現金行為的時候,要及時找到責任人進行相應處理。

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