用友t6如何記賬?注:(1)、兩種方式:總帳系統初始化,今天小編就來聊一聊關于用友t6如何記賬?接下來我們就一起去研究一下吧!
注:
(1)、兩種方式:總帳系統初始化
系統控制台——>基礎設置
(2)、注意編碼級次
1、會計科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下級科目操作
重點:指定科目:如果不指定銀行、現金的總帳科目,将無法進行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>确定
2、 外币彙率設置3、 憑證類别設置:五種憑證類别方式憑證限制條件,限制科目
4、 結算方式設置5、 部門檔案設置6、 職員檔案設置7、 客戶、供應商分類及檔案設置:注意先分類後檔案說 明
1.客戶名稱用于銷售發票的打印,客戶簡稱用于業務單據和賬表的屏幕顯示。
2.客戶的稅号是開具銷售專用發票的前提。
3.發貨倉庫用于單據中的倉庫缺省值。
4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷售單據中.
8、 項目檔案設置:增加項目大類:增加——>在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次
指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>确定
項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>确定
增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編号、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出
9、 錄入期初餘額☆ 輸入末級科目(科目标記為白色)的期初餘額累計發生額
☆ 上級科目(科目标記為淺黃色)的餘額和累計發生額由系統自動彙總
☆ 輔助核算類科目(科目标記為藍色)餘額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細
注:
☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼後,系統自動出現相關輔助信息,選擇錄入。(右下角圖标,雙擊輔助核算快捷圖标)
☆ 金額是負數時,在金額欄錄入時,隻需錄入“-”負數即可。
☆ “ ”号為自動找平鍵。
☆ “空格鍵”為借貸方切換
2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存若憑證簽字和審核後,發現憑證有錯,應先取消審核或出納簽字,然後再修改。
3、删除憑證:删除憑證需要先将憑證作廢,再整理憑證。作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢複——憑證将被打上作廢标記
整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——确定——是否删除選擇——确定——選擇是否整理憑證斷号
4、常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編号、說明——确定5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)7、記賬:記賬——下一步——進入記帳報告,即本次記帳憑證科目彙總表——下一步——記賬注:審核簽字後的憑證,才能進行記賬。
8、賬簿查詢:四項聯查。三.用友ERP-T6出納管理步驟1、現金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日報表2、銀行對賬:a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目确定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前餘額”—— 點擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出後點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出
b) 銀行對帳單錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單
c) 銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。
操作步驟:
☆ 自動對賬:出納——銀行對賬——選擇要進行對賬的銀行科目,月份——确定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——确定後進行自動銀行對賬。
☆ 手工對賬:自動對賬後,可進行手工調整(注意“對照”功能使用)
雙擊标上兩清标記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯
☆ 取消勾對:“取消”按鈕
d)餘額調節表:出納——銀行對賬——餘額調節表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款餘額調節表——“詳細”按鈕顯示詳細情況
e) 進行核銷:對帳平衡後,可将這些已達帳項取消,即進行核銷。
出納——銀行對賬——核銷銀行賬。
四.用友ERP-T6月末處理步驟1、自動轉賬:1):自定義結轉
2):期間損益結轉:自動轉賬——期間損益結轉——選擇憑證類别、本年利潤科目——确定
2、月末處理:1):試算并對賬:月末處理——試算并對賬——選擇對賬月份——對帳
2):結帳:月末處理——月末結賬——選中要結帳的月份——對賬——查看工作報告——結帳
注:
☆ 上月未記帳,本月不能結帳
☆ 已結帳月份不能填制憑證
☆ 結帳隻能由結帳權的人進行。
五.用友ERP-T6 “反操作”步驟1、取消結帳總帳—>月末處理->月末結帳 ->在要取消結帳月份同時按下三個鍵ctrl shift F6->輸入帳套主管口令 。
2、取消記帳☆總帳->月末處理->試算并對帳->同時按下兩個鍵 ctrl H ->出現提示信息“恢複記賬前狀态功能已被激活”->确定
☆憑證菜單下->恢複記帳前狀态->選擇恢複方式->确定->輸入口令->恢複記帳完畢 。
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