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用友t6如何記賬

生活 更新时间:2024-07-23 12:30:48

用友t6如何記賬?注:(1)、兩種方式:總帳系統初始化,今天小編就來聊一聊關于用友t6如何記賬?接下來我們就一起去研究一下吧!

用友t6如何記賬(用友T6财務操作步驟)1

用友t6如何記賬

一.用友ERP-T6系統初始化步驟

注:

(1)、兩種方式:總帳系統初始化

系統控制台——>基礎設置

(2)、注意編碼級次

1、會計科目:增加、修改、删除

注:已使用科目增加下級科目操作

重點:指定科目:如果不指定銀行、現金的總帳科目,将無法進行出納管理。

在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>确定

2、 外币彙率設置3、 憑證類别設置:五種憑證類别方式

憑證限制條件,限制科目

4、 結算方式設置5、 部門檔案設置6、 職員檔案設置7、 客戶、供應商分類及檔案設置:注意先分類後檔案

說 明

1.客戶名稱用于銷售發票的打印,客戶簡稱用于業務單據和賬表的屏幕顯示。

2.客戶的稅号是開具銷售專用發票的前提。

3.發貨倉庫用于單據中的倉庫缺省值。

4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷售單據中.

8、 項目檔案設置:

增加項目大類:增加——>在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次

指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>确定

項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>确定

增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編号、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出

9、 錄入期初餘額

☆ 輸入末級科目(科目标記為白色)的期初餘額累計發生額

☆ 上級科目(科目标記為淺黃色)的餘額和累計發生額由系統自動彙總

☆ 輔助核算類科目(科目标記為藍色)餘額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細

  • 錄入完畢後,可以試算、對賬檢查期初數據。
二.用友ERP-T6日常處理操作步驟1、填制憑證:增加——>錄入——>保存

注:

☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼後,系統自動出現相關輔助信息,選擇錄入。(右下角圖标,雙擊輔助核算快捷圖标)

☆ 金額是負數時,在金額欄錄入時,隻需錄入“-”負數即可。

☆ “ ”号為自動找平鍵。

☆ “空格鍵”為借貸方切換

2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存

若憑證簽字和審核後,發現憑證有錯,應先取消審核或出納簽字,然後再修改。

3、删除憑證:删除憑證需要先将憑證作廢,再整理憑證。

作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢複——憑證将被打上作廢标記

整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——确定——是否删除選擇——确定——選擇是否整理憑證斷号

4、常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編号、說明——确定5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)7、記賬:記賬——下一步——進入記帳報告,即本次記帳憑證科目彙總表——下一步——記賬

注:審核簽字後的憑證,才能進行記賬。

8、賬簿查詢:四項聯查。三.用友ERP-T6出納管理步驟1、現金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日報表2、銀行對賬:

a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目确定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前餘額”—— 點擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出後點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出

b) 銀行對帳單錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單

c) 銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。

操作步驟:

☆ 自動對賬:出納——銀行對賬——選擇要進行對賬的銀行科目,月份——确定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——确定後進行自動銀行對賬。

☆ 手工對賬:自動對賬後,可進行手工調整(注意“對照”功能使用)

雙擊标上兩清标記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯

☆ 取消勾對:“取消”按鈕

d)餘額調節表:出納——銀行對賬——餘額調節表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款餘額調節表——“詳細”按鈕顯示詳細情況

e) 進行核銷:對帳平衡後,可将這些已達帳項取消,即進行核銷。

出納——銀行對賬——核銷銀行賬。

四.用友ERP-T6月末處理步驟1、自動轉賬:

1):自定義結轉

2):期間損益結轉:自動轉賬——期間損益結轉——選擇憑證類别、本年利潤科目——确定

2、月末處理:

1):試算并對賬:月末處理——試算并對賬——選擇對賬月份——對帳

2):結帳:月末處理——月末結賬——選中要結帳的月份——對賬——查看工作報告——結帳

注:

☆ 上月未記帳,本月不能結帳

☆ 已結帳月份不能填制憑證

☆ 結帳隻能由結帳權的人進行。

五.用友ERP-T6 “反操作”步驟1、取消結帳

總帳—>月末處理->月末結帳 ->在要取消結帳月份同時按下三個鍵ctrl shift F6->輸入帳套主管口令 。

2、取消記帳

☆總帳->月末處理->試算并對帳->同時按下兩個鍵 ctrl H ->出現提示信息“恢複記賬前狀态功能已被激活”->确定

☆憑證菜單下->恢複記帳前狀态->選擇恢複方式->确定->輸入口令->恢複記帳完畢 。

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