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秘書如何發揮作用

生活更新时间:2025-01-25 12:26:46

秘書作為一個常見的工作崗位，她的主要職責究竟是什麼？

很多人都說：有事秘書幹，可是究竟幹什麼誰也不曉得，好像把大事小事通通抛給了秘書。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）1

甭管是洗衣做飯還是擦桌子掃地，亦或者打印文件還是安排日程，幾乎一天二十四小時全方位無死角的所有任務額度統統給了秘書。

很多人為秘書叫屈，認為秘書隻不過是一個高級文員而已，隻需要去打印任務，安排工作日程就可以了。

可也有一些人認為秘書需要為老闆24小時貼身服務，包括但不限于：訂機票訂酒店。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）2

那麼今天咱們就來唠一唠，秘書究竟需要幹什麼？

一、文案速記。

公司當中的絕大多數會議，尤其是老闆參與的會議，通通需要文案速記。

如果沒有文案速記，将來出了事情，雙方之間推卸責任，誰也搞不清楚。所以文案速記慢慢提上了日程，而這一項任務就是由秘書完成的。

老闆在上面叭叭的講，秘書就得在下面緊鑼密鼓的記下來。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）3

二、安排日程。

甭管老闆是和趙錢孫李四位員工談話，還是和周吳鄭王四位領導洽談商業合作，亦或者和蔣沈韓楊四位嶽父嶽母聊聊天，這些通通需要秘書記錄下來。

秘書的主要責任就是告訴老闆：在某一個時間段你需要去做某項事情，這件事情如果不完成，後果很嚴重。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）4

三、訂酒店、訂機票。

除此之外，秘書還負責老闆貼身行動時所需要的諸多物件，包括但不限于酒店和機票。

老闆前往某個目的地，一路舟車勞頓，最起碼得有個地方歇歇腳。

甭管是酒吧、KTV、網吧還是旅店，這些通通都需要為老闆準備齊全。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）5

四、八小時或十二小時貼身服務。

不同的公司有對等規定，有些企業是八小時工作制，有一些企業是十二小時工作制。

而秘書在工作時間段内需要為老闆做貼身服務，僅僅是在工作時間内做正規的貼身服務，并不是其它服務，大家不要想歪。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）6

五、秘書不需要做的工作。

很多人都認為：既然你已經是秘書了，那什麼工作都要做啊。把這個做完、那個做完，财務做一下，電腦修一下，地拖一下，把電燈泡換一下，公司有建築施工的話也幫你安排出去。

甚至老闆每天晚上十二點深夜喝完酒之後，也需要你車接車送，第二天早上三點的時候回公司也需要你接送，這些通通不是秘書的主要職責。

秘書如何發揮作用（秘書的主要職責是什麼）7

如果秘書再遇到這種情況時，可以直截了當的拒絕。

大晚上的在自己家睡覺，它不香麼？

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