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秘書如何發揮作用

生活 更新时间:2024-06-30 07:31:07

秘書作為一個常見的工作崗位,她的主要職責究竟是什麼?

很多人都說:有事秘書幹,可是究竟幹什麼誰也不曉得,好像把大事小事通通抛給了秘書。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)1

甭管是洗衣做飯還是擦桌子掃地,亦或者打印文件還是安排日程,幾乎一天二十四小時全方位無死角的所有任務額度統統給了秘書。

很多人為秘書叫屈,認為秘書隻不過是一個高級文員而已,隻需要去打印任務,安排工作日程就可以了。

可也有一些人認為秘書需要為老闆24小時貼身服務,包括但不限于:訂機票訂酒店。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)2

那麼今天咱們就來唠一唠,秘書究竟需要幹什麼?

一、文案速記。

公司當中的絕大多數會議,尤其是老闆參與的會議,通通需要文案速記。

如果沒有文案速記,将來出了事情,雙方之間推卸責任,誰也搞不清楚。所以文案速記慢慢提上了日程,而這一項任務就是由秘書完成的。

老闆在上面叭叭的講,秘書就得在下面緊鑼密鼓的記下來。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)3

二、安排日程。

甭管老闆是和趙錢孫李四位員工談話,還是和周吳鄭王四位領導洽談商業合作,亦或者和蔣沈韓楊四位嶽父嶽母聊聊天,這些通通需要秘書記錄下來。

秘書的主要責任就是告訴老闆:在某一個時間段你需要去做某項事情,這件事情如果不完成,後果很嚴重。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)4

三、訂酒店、訂機票。

除此之外,秘書還負責老闆貼身行動時所需要的諸多物件,包括但不限于酒店和機票。

老闆前往某個目的地,一路舟車勞頓,最起碼得有個地方歇歇腳。

甭管是酒吧、KTV、網吧還是旅店,這些通通都需要為老闆準備齊全。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)5

四、八小時或十二小時貼身服務。

不同的公司有對等規定,有些企業是八小時工作制,有一些企業是十二小時工作制。

而秘書在工作時間段内需要為老闆做貼身服務,僅僅是在工作時間内做正規的貼身服務,并不是其它服務,大家不要想歪。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)6

五、秘書不需要做的工作。

很多人都認為:既然你已經是秘書了,那什麼工作都要做啊。把這個做完、那個做完,财務做一下,電腦修一下,地拖一下,把電燈泡換一下,公司有建築施工的話也幫你安排出去。

甚至老闆每天晚上十二點深夜喝完酒之後,也需要你車接車送,第二天早上三點的時候回公司也需要你接送,這些通通不是秘書的主要職責。

秘書如何發揮作用(秘書的主要職責是什麼)7

如果秘書再遇到這種情況時,可以直截了當的拒絕。

大晚上的在自己家睡覺,它不香麼?

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