物料編号需要分級嗎?一、物料編号的作用當企業的物料種類很少時，物控員編不編号都無關緊要；但當企業物料成千上萬種時，特别是實行計算機管理時，物控員就必須為每種物料進行編号物料編号的作用如下：，我來為大家科普一下關于物料編号需要分級嗎?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

物料編号需要分級嗎

一、物料編号的作用

當企業的物料種類很少時，物控員編不編号都無關緊要；但當企業物料成千上萬種時，特别是實行計算機管理時，物控員就必須為每種物料進行編号。物料編号的作用如下：

1.加強物料資料的正确性。由于物料要經過請購、訂購、驗收、入庫、領發、退庫、記錄等多個環節，再加上種類繁多，容易造成一料多名或料名錯亂的現象，造成采購、驗收、領發和記錄不便。對物料統一編号後，每一種物料對應一個編号，即任何一種物料無論名稱如何稱呼，編号隻有一個。物料的領用、發放、請購、跟催、盤點、儲存、保管、賬目等一切物料管理控制事務性的工作均有料号可以查核，物料管理控制較容易，準确率高，物料名稱混亂的情況就不至于發生了。同時也能克服由于手工作業而造成的物料漏記現象。

2.提高物料控制的效率，物控員在物料控制中，有物料編号代替文字的記錄，各種物料控制事務簡單省事，效率增高。

3.有利于進行計算機管理。有了良好的物料編号，再配合計算機的使用，對物料進行記錄、統計、核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時間讓物控員在物料數量和現場整理方面下工夫，使物料數量更加準确；如果不使用計算機管理，靠手工對物料進行記錄、統計、核算，會做許多重複工作，同時也會占據物控員大部分工作時間，這樣會使物控員沒有時間來對物料的數量和現場進行更好的管理。

4.有利于防止各種物料舞弊事件的發生。物料編号後，物料收支兩條線管理，對物料進出容易跟蹤，物料記錄也非常正确，物料儲存保管有序，可以減少或防止物料舞弊事件的發生。物料統一編号，并采用計算機管理後，對物料管理流程，就必須作出嚴格的控制，即規定原始單據的填制、審核，計算機資料的記錄、審核和修改，應分别由不同人員按規定的程序進行管理。這樣經過嚴格的程序控制後，可以減少舞弊事件的發生，

5.減低物料庫存、降低成本。物料編号有利于物料存量的控制，有利于呆滞廢料的防止，并提高物料活動的工作效率，減少資金的積壓，降低成本。

6.有利于壓縮物料的品種、規格。在對物料進行編号時，可以對某些性能相近或相同的物料進行必要的統一、合并和簡化，合理壓縮物料的品種、規格，用盡可能少的品種、規格在保證産品質量的前提下滿足生産各種不同産品的需要，以達到節約物料、避免浪費、提高經濟效益的目的。

二、物料編号的原則

物控員在進行物料編号時應注意以下原則：

1.簡單性原則。物料編号的目的在于将物料種類化繁為簡，便于管理。但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好。物料編号太複雜，就違反了編号的目的，因此物料編号使用各種文字、符号、字母、數字時盡量簡單明了，不必編得太複雜。物料編号要有利于記憶、查詢、閱讀、抄寫等各種工作，并能減少錯誤的機會。

2.分類性原則。對于種類繁多的物料必須按一定的标準分成不同的類别，使同一類物料在某一方面具有相同或相近的性質，這樣便于管理和查詢。同時，對于複雜的物料，進行大分類後還要進行細分類，如前面分成五金類，五金類後面還細分為五金管材類、螺栓類等，管材類有不鏽鋼、碳鋼等，不鏽鋼又有不同的大小規格。

3.充足性原則。對現有物料編号時，還必須對未來可能出現的物料進行考慮，有必要在現有分類的基礎上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物料.物料編号所采用的文字、符号、字母、數字，必須有足夠的數量，以便所組成的物料編号，足以代表所有已出現和未出現的物料，否則将來遇特殊物料時無号可編，使計算機化的物料管理系統陷于癱瘓。

4.完整性原則。在物料編号時，所有的物料都應有對應的物料編号，不能遺漏。這樣的物料編号才完整。同樣，如果有些物料找不到對應的料号，則這個物料編号不具備完整性，新物料的産生也應賦予新的料号。

5.對應性原則。物料編号的對應性指一個物料編号隻能代表一項物料，不能一個物料編号代表數項物料，或數個物料編号代表一項物料，即物料編号應具備單一性，一一對應。

6.一緻性原則。物料編号要統一，分類要具有規律性。所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。不能這次編号按尺寸分，下次編号按性質分，這樣就容易造成混亂。

7.有序性原則。物料編号應有組織有順序，以便可從物料編号查詢某項物料的資料，物料編号有組織性和順序性，可為物料管理增加不少的順利和方便。

8.适應機器性原則。計算機的應用對于物料管理起了非常方便的作用，現代的公司大部分都使用了計算機網絡化的物料管理系統（如MRPⅡ/ERP等）。

因此物料編号應适應計算機的需要，在計算機系統上方便查詢、輸入、檢索等，這是非常重要的。

9.易記性原則。在字符選用上，物料編号最好采用一些通常使用的、方便記憶的、富有某一特定意義的數字或數字組合或符号，這樣便于記錄。在方法使用上，物料編号應選擇容易記憶、有規律的方法，有暗示和聯想的作用，使人不必強制性記憶。

三、物料編号的步驟

凡沒有物料編号的企業，物控員在進行物料編号時，按照以下步驟，即可成功地為企業所有物料編制出科學合理的号碼。

1.成立編号小組。根據編号工作需要，可以從企業各部門（如開發部、技術部、質量部、物料部等）各抽出1人組成編号小組，并指定編号小組組長，其職責是負責整個編号工作。

2.搜集現有物料的所有種類及規格型号。

3.将搜集的物料種類進行整理分類，确定出大、中、小類，并預測未來可能出現的新類别，需留一定的空位以便未來穿插。

4.确定大類、中類的位數及代号。

5.确定小類的位數及編号方法。

6.制定出科學合理的編号原則。

7.對現有物料進行全部編号，并編制出編号對照明細表。

8.制定物料編号管理辦法。

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