Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何使用Word來制作獎狀、榮譽證書以及邀請函等需要批量制作的文檔。它們的操作都是一模一樣的,我們以制作獎狀跟大家講解下它是如何操作的,話不多說,讓我直接開始吧
一、做前準備
在這裡我們需要準備兩樣文件。第一個是需要用到的圖片背景,在這裡我們需要制作獎狀,所以我們需要準備獎狀的圖片素材,然後将每個員工對應的獎項放在Excel中,準備完畢後就可以着手制作了
二、插入圖片素材
新建一個Word文檔,然後點擊【布局】将【紙張方向】設置為橫向,随後選擇【頁邊距】選擇【窄】的頁邊距。我們這做是為了盡可能地放大圖片的尺寸。緊接着我們點擊【插入】功能組選擇【圖片】找到【此設備】在跳出的對話框中選擇我們準備好獎狀圖片素材。将素材插入到Word中後,拖動邊緣将其鋪滿Word文檔即可
三、插入文本框
随後我們點擊【插入】功能組,找到【文本框】選擇【繪制橫排文本框】,在獎狀的中間部位畫一個文本框,然後在裡面輸入文字(在這為了節省時間,我就直接複制粘貼文字了),拖動文本框到合适的大小,然後在形狀格式中,将文本框的形狀輪廓設置為無輪廓,形狀填充設置為無填充即可
四、郵件合并
點擊【郵件】找到【選擇收件人】然後選擇【使用現有列表】在跳出的窗口中找到剛才準備好的姓名與獎項的Excel文件,随後會跳出一個界面,在這裡界面如果你設置的Excel表格是有表頭的就在左下角勾選包含标題,沒有表頭的話就不用勾選,直接點擊确定即可
随後我們将光标放在同學的前面,然後點擊【插入合并域】選擇【姓名】,以此類推,将光标放在雙引号之間再将獲獎類目這個字段插入進來,也可以為這兩個字段單獨設置字體,加粗。最後點擊【完成并合并】選擇【編輯單個文檔】點擊确定,這樣的話就會自動生成獎狀,至此就制作完畢了,直接打印即可
以上就是今天分享的全部内容,如果需要圖片素材的話私信:2021010即可獲得
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