不知道有沒有小夥伴跟小編一樣，比起和教授面對面聊天，更頭痛的是要給教授發郵件的時候，OMG，内心一萬字草泥馬在奔跑，畢竟在日本不管做什麼都有一大堆需要遵守的マナー……

在大學生活中無論是報告提交，研讨會溝通，問題咨詢還是畢業論文，統統都需要發郵件……

教授に送るメールの基本マナー（給教授發郵件的基本禮節）

⚠️個人用メールアドレスではなく、學校のメールアドレスから送る

盡量不要使用私人郵箱，用學校給發的統一郵箱地址比較好。如果學校沒有給專用郵箱，最好用gmail，hotmail，yahoo等域名郵箱。

避免使用手機上的個人電子郵件地址向教授發送電子郵件。教授經常在PC上檢查和回複電子郵件，學生使用大學提供的電子郵件地址從PC發送電子郵件是基本的。如果郵件的域名不是大學，很有可能會被誤認為是垃圾郵件。

⚠️本文の最初でまず名乗る

發送電子郵件時，可以在文本開頭說出你是誰，所屬學部・學科名，學年，履修班級，氏名等這樣收件人就可以一目了然，接着就可以寫關于郵件主題了。

⚠️適度に改行して読みやすくする

電子郵件的文本應盡可能簡明地概括。但是在郵件文相對較長的情況下，可以适當通過換行來方便閱讀。

⚠️丁寧な日本語を使う

雖然作為留學生的我們，教授在敬語方面對我們的要求可能沒有那麼的嚴格，但還是要注意寫郵件時的禮貌用語，畢竟我們都是講禮貌的好孩子。

例如，當有請求或咨詢時，不要使用命令式的表達，應選擇更加敬意的表達方式。

「～してください」❌

「～していただけますでしょうか」⭕️

教授に送るメールの形式（給教授發郵件的格式）

1.件名

對于郵件主題而言，重要的是簡潔和具體，以便教授可以一目了然地理解郵件内容。

例如：

⭕️「●●の論文 〇〇（研究テーマ名）に関するご相談」（想咨詢教授有關研究内容的信息）

⭕️「〇月〇日 XXゼミの欠席のご連絡」（如果不能出席研讨會的時候需要提前聯系教授）

注意：郵件主題不宜過長，不然在收件列表中容易顯示不完整。

2.宛名（あてな）收件人姓名

在郵件文本的開頭，無論你跟教授私交一般還是很好，都用「〇〇先生」開頭會比較禮貌。

3.挨拶文

在收件人姓名之後，會空一行，然後就是寒暄語。

如果到目前為止你還沒有直接認識教授，通常為使用「初めまして」；如果你在課堂或研讨會上有聯系，通常會使用「お世話になっております」；如果經常受到教授的指導或者幫助，通常會使用「いつもご指導いただき、ありがとうございます」。總而言之，你的言語中要透露着感激謙和之情。

在寒暄語之後，就是從屬關系和姓名。「〇〇大學△△學部××學科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」。

4.本文

寒暄語改行之後進入正文部分。郵件的開頭可以簡潔叙述郵件主題，然後分條理進行闡述。

例如：

「〇月〇日のゼミを欠席する予定のため、メールいたしました」

「ゼミの開催日が、XX社の最終面接と重なってしまい、申し訳ありませんが出席ができません」

「〇〇の研究計畫について、ご相談がありメールいたしました」

5.締めの文（結束語）

郵件的結束語我們一般簡單的一句話表達對教授的感謝之情。

例如：

「お手數をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」

「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」

如果希望教授回信，可以加上：

「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」

6.署名、連絡先

最後，寫下你的個人信息和聯系方式。無論在開頭有沒有寫過，結尾都需要加上去。

教授に送るメールの文例

例文：

1.締め切り日が過ぎたゼミのレポートを提出する際の文例

【件名】

〇〇ゼミレポートの提出とお詫び（11月25日締め切り分）

【本文】

■■先生

いつもゼミでご指導をいただき、ありがとうございます。

〇〇大學△△學部××學科 ●年 □□□□（フルネーム）です。

11月25日の締め切りを過ぎての提出となり大変申し訳ありませんが、ゼミレポートを提出いたします。

インフルエンザに罹患していたため、期限までにレポートを完成できず、提出が遅れてしまいました。誠に申し訳ありません。

今後は健康管理を徹底するとともに、期限までに餘裕をもってレポートを作成するようにいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

〇〇大學△△學部××學科 ●年

□□□□（フルネーム）

メール : [email protected]

攜帯電話：090-○○○○-××××

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

2.卒論について相談があるときのアポ取りの文例

【件名】

ご都合お伺い（卒論に関するご相談）

【本文】

■■先生

いつもご指導いただき、ありがとうございます。

〇〇大學△△學部××學科 ●年 □□□□（フルネーム）です。

卒業論文に関しまして、■■先生にご相談するお時間をいただきたく、ご連絡しました。

4月16日（月）～20日（金）、または4月23日（月）～27日（金）のいずれかで1時間ほど、ご相談のお時間をお取りいただくことは可能でしょうか。

現在、卒論テーマを検討中であり、ご相談したい點は以下3點です。

・候補としているテーマの目的が妥當か

・全體の構成

・卒論作成に必要な調査とその手段

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

〇〇大學△△學部××學科 ●年

□□□□（フルネーム）

メール : [email protected]

攜帯電話：090-○○○○-××××

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

3.メールを送ったが、教授から返信が來ない場合に再度送信する際の文例

【件名】

研究進捗連絡のメールに関するご確認

【本文】

■■先生

いつもご指導いただき、ありがとうございます。

〇〇大學△△學部××學科 ●年 □□□□（フルネーム）です。

10月30日に私から研究進捗に関するメールを送信し、ご返信をお願いしておりましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。

10月度のミーティングにてご指示いただいたデータを確認し、まとめてお送りしております。念のためデータを再送いたしますので、ご確認いただけましたら幸いです。

なお、こちらの手違いでメールが屆いていないようでしたら、大変申し訳ございません。

いま一度、ご確認いただきますようお願いいたします。

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〇〇大學△△學部××學科 ●年

□□□□（フルネーム）

メール : [email protected]

攜帯電話：090-○○○○-××××

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教授から送られたメールへの返信マナー（給教授回信時注意禮節）

除了向教授發送電子郵件外需要注意上述幾項，給教授回郵件時也需要注意到這些。

1.教授から來たメールには必ず返信する

如果你收到教授發來的郵件，一定要及時回複。在回複郵件中，首先，要對教授發來的郵件表示感謝。例如，「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」。 然後，根據收到郵件的内容進行回複，如果隻是單純的确認郵件，簡單回複感謝之情就可以。

2.件名の「Re：」は付いたままでOK

在回複教授郵件時，件名可以之間用：「Re：（受信メールの件名）」，如果回複的内容需要新的主題，則受信メールの件名需要替換。

例文：

【件名】

Re：期末レポートについて

【本文】

■■先生

いつもゼミでご指導いただき、ありがとうございます。

〇〇大學△△學部××學科 ●年 □□□□（フルネーム）です。

お忙しいところ、期末レポートにアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございます。

■■先生からご教授いただいたデータを追加し、考察し直します。

今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。

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〇〇大學△△學部××學科 ●年

□□□□（フルネーム）

メール : [email protected]

攜帯電話：090-○○○○-××××

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⚠️

發給教授的郵件中最重要的是感謝之情和易于理解，好了以後再也不用怕給教授發郵件了。

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