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來訪客戶接待禮儀

生活 更新时间:2024-12-29 00:53:13

關于商務禮儀中的接待禮儀,你知道多少呢?下面是為大家整理的“商務禮儀之接待禮儀”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

來訪客戶接待禮儀(這些禮儀你都做好了嗎)1

 一、介紹的禮儀

 介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。 介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先将男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給别家公司的同事;先将職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

來訪客戶接待禮儀(這些禮儀你都做好了嗎)2

二、握手的禮儀

握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道别;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送别來訪者時;拜訪他人後,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;别人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對别人表示理解、支持、肯定時;得知别人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向别人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是适合握手的場合。除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“蜻蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要将時間控制在三五秒鐘以内。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下搖晃幾下。 握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特别是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜”。在公務場合,握手時伸手的先後次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性别、婚否。在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,後者就表示“再見”。這一次序颠倒,很容易讓人發生誤解。應當強調的是,上述握手時的先後次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出醜。當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握着對方的手,來加強對方對你的印象。 長輩和晚輩之間,長輩伸手後,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手後,下級才能接握;男女之間,女方伸手後,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。如果需要和多人握手,握手時要講究先後次序,由尊而卑,即先年長者後年幼者,先長輩再晚輩,先老師後學生,先女士後男士,先已婚者後未婚者,先上級後下級。交際時如果人數較多,可以隻跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尴尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭緻意或微鞠躬就行了。握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。掌心向下握住對方的手,顯示着一個人強烈的支配欲,無聲地告訴别人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向裡握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿态是兩手的手掌都處于垂直狀态。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。戴着手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴着手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,緻意,不要看第三者或顯得心不在焉。

最後,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼裡這是很不吉利的;不要在握手時戴着手套或墨鏡,隻有女士在社交場合戴着薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一隻手插在衣袋裡或拿着東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過分客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正确的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這麼做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和别人握手,即使有手疾或汗濕、弄髒了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

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三、交換名片的禮儀

如果是坐着,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到别處拜訪時,經上司介紹後,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并确定其姓名和職務;接受名片後,不宜随手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝内袋,避免由褲子後方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

來訪客戶接待禮儀(這些禮儀你都做好了嗎)4

四、引導的禮儀

接待人員帶領客人到達目的地,應該有正确的引導方法和引導姿勢。 1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。 2、客廳裡的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在内側。

來訪客戶接待禮儀(這些禮儀你都做好了嗎)5

五、乘車禮儀

(一)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

(三)小轎車

 1、女士登車不要一隻先踏入車内,也不要爬進車裡。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再将雙腿一起收進車裡,雙膝一定保持合并的姿勢。2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座,或讓友人夫婦都坐前座。3、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。4、主人親自駕車,坐客隻有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。5、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。 6、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。了解更多禮儀知識請關注瑜璟緣國際禮儀公衆号~

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