WPS是除了Office之外,我們經常會使用到的另一款辦公軟件,使用WPS我們不僅也可以處理文字文檔,同時也可以處理表格文檔或PPT文檔等文件。
而平時我們在使用WPS來編輯Word文字文檔時,如果文檔中已經插入了一大堆的文字,而忽然間才想起來這段文字需要以表格的形式來展現的話,那麼此時你會怎麼做?是不是一個一個地将文字粘貼到新建的表格當中呢?
估計很多小夥伴都會想到這樣做吧,但是其實我們可以通過WPS軟件來一鍵将文字轉換成表格,同樣的我們也可以一鍵将表格轉換成文字,相比一個個複制粘貼的笨方法,學會一鍵轉換方法,文檔處理起來就變得更為順利了。
那麼WPS怎麼把文字轉換成表格呢?今天小編就來為大家介紹一下具體的一鍵快速轉換方法,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然後将需要處理的Word文字文檔也同時打開。
第二步,文檔打開好以後,我們首先需要在文檔中需要進行轉換為表格的文字内容中,設置好文字分隔的位置,比如用【0】來進行文字的分隔。
第三步,然後我們選中需要轉換成表格的所有文字,再找到軟件頂部菜單欄上的【插入】選項卡,并點擊進入。
第四步,進入到軟件的插入選項卡當中後,我們找到【表格】功能,然後點擊它,在其彈出的選項中,我們選擇【文字轉換成表格】功能,并點擊進入。
第五步,然後軟件會彈出【将文字轉換成表格】的窗口了,此時我們就可以根據自己的需求,來設置表格的行數和列數了。
第六步,在窗口的【文字分隔位置】選項中,我們勾選【其他字符】選項,然後在其右側的輸入框中,輸入自己所設置好的文字的分隔位置,比如【0】。然後在【表格尺寸】中,設置好所需表格的【列數】,最後點擊【确定】按鈕。
第七步,回到WPS文檔界面後,我們就可以看到,文字成功地被轉換成表格了。
第八步,而在表格的最右側和最下側位置上,我們還可以看到一個【 】加号按鈕,點擊這個按鈕,我們就可以為表格增加列或增加行了。
以上則是為大家總結的關于WPS将文字轉換成表格的方法了,如果你平時也遇到過這樣的工作需求的話,那麼不妨趕快跟着本文将更為快速的轉換方法學到手吧,這樣一來,我們的工作才能夠以更加快速和更加高效的方式來完成。
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