Word文檔中修改樣式的方法與創建樣式稍有不同，可按如下步驟進行：

①執行“格式”→“樣式和格式”(或單擊“格式”工具欄上的“格式創格”按鈕)，顯示“樣式和格式”任務窗格。

②在底部的“顯示”列表框中，選擇要修改的樣式所屬的類型，有“使用中的樣式”、“所有樣式”、“有效樣式”三種。

③在“請選擇要應用的格式”框中，将鼠标移至要更改的樣式名稱上，單擊右鍵或單擊其後面的下拉按鈕，均會出現同一菜單，在菜單中單擊“修改”，打開“修改樣式”對話框。

④在“名稱”框中鍵入樣式的新名稱，如果是内置樣式，則新加文本隻能在附加在原樣式名後；如果是自定義的樣式，則名稱可以更改。

注意：和“新建樣式”對話框不同的是，“修改樣式”對話框中“樣式類型”下拉列表框是灰色的，即無法選擇修改樣式的類型。

⑤如果要更改基準樣式，可在“樣式基于”列表框中選擇一種樣式作為基準。

⑥如果要更新該樣式的指定後續段落樣式，可在“後續段落樣式”列表框中選擇要指定給後續段落的樣式。

⑦在對話框中設置樣式所需的各種格式，單擊“格式”按鈕，選擇菜單上的相應命令可以為樣式定義更多的格式。

⑧如果選中“自動更新”複選框，則在對設置此樣式的任何段落應用其他新格式時，都将自動重新定義該樣式，同時Word2003将自動更新當前文檔中應用了此樣式的所有段落；如果要将所進行的修改添加到創建該文檔的模闆中，可選中“添至模闆”複選框，否則，所進行的修改隻對當前文檔有效。

⑨單擊“确定”按鈕确認修改。

執行“格式”→“顯示格式”，打開“顯示格式”任務窗格，我們可以通過它查看Word文檔中字體、段落、表格、節等對象的格式，還能比較兩部分之間字體和段落格式的差異。

一、顯示格式

選中要查看的内容，該部分的文本将顯示在“所選文字”框中，其所在段落的各種格式顯示在“所選文字的格式”框中;如果沒有選中任何對象(“所選文字”框中顯示為“示例文字”)，則将顯示将要插入文本所具有的字體格式，及插入點所在段落的段落格式。

在“所選文字的格式”框中，單擊“ ”和“-”，可伸展或隐藏相應欄目的具體顯示；單擊帶下劃線的藍色字體，可打開其所對應的格式設置對話框進行格式的修改。

二、比較格式

首先确認“與其他選定内容比較”複選框沒有被選中，然後再按以下步驟進行：

① 選中第一個比較項，如段落1，其文本将出現“所選文字”框中。

②勾選“與其他選定内容比較”複選框，原“所選文字”框下将出現一新框。

③選擇第二個比較項，如段落2，其文本将出現第二個“所選文字”框中。

④在下面的“格式差異”列表中查看兩項的比較結果。

在“顯示格式”任務窗格中，還有兩個複選項：

①區分樣式源：可顯示字體、段落等的基準樣式。

②顯示所有格式标記:控制文檔中空格、制表位、分頁符等格式标記的顯示與否，其功能與“常用工具欄”上的“顯示/隐藏編輯标記”按鈕的功能相同。

一、複制樣式

① 執行“工具”→“模闆和加載項”，打開“模闆和加載項”對話框，單擊左下角的“管理器”按鈕，打開“管理器”對話框。

②在“樣式”選項卡中，左右兩個列表中分别列出了兩個不同文檔或模闆中所使用的樣式，默認情況下，左側顯示當前打開文檔的樣式，右側顯示Normal模闆中的幾個樣式。

③在左側或右側的樣式列表中選中要複制的樣式，單擊“複制”按鈕，則将此樣式複制到對應一邊的列表中，如果當前文檔中沒有要複制的樣式，或複制到的目标不是Normal模闆，可單擊“關閉”按鈕關閉該文檔或模闆，再單擊“打開”按鈕，找到合适的文檔或模闆。

提示：在列表中可以按Shift鍵或Ctrl鍵，再單擊選中多個連續或不連續的樣式同時進行複制。

④單擊“關閉”按鈕。如果複制到的目标文檔是單擊“打開”按鈕選擇顯示的文檔，單擊“關閉文件”按鈕或“關閉”按鈕後将出現是否保存文檔的提示，單擊“是”即可把樣式保存到此文檔中，如果是Normal模闆，則沒有提示。在以下的删除樣式和重命名樣式操作中，同樣如此。

二、删除樣式

在“管理器”窗口中，選擇要“删除”的樣式，單擊“删除”按鈕，在出現的提示對話框中單擊“是”或“全是”按鈕。

①删除段落樣式後，對應段落将應用“正文”樣式。

②如果選中的是内置樣式，将提示該樣式無法删除。

三、重命名樣式

在“管理器”窗口中，選擇要“重命名”的樣式，單擊“重命名”按鈕，打開“重命名”對話框，在“新名稱”框中輸入新名稱，單擊“确定”按鈕。

注意：在改變内置樣式的名稱時，将保留其原有名稱，新名稱附加其後。

此外，在“樣式和格式”任務窗格中也可以删除和重命名樣式，單擊某一樣式後的下拉按鈕，或在其上單擊右鍵，在菜單中有“修改”和“删除”命令，分别可以重命名樣式和删除樣式，動畫不再演示。

如果經常使用某個樣式，為其設置快捷鍵是提高效率的好辦法，操作步驟如下：

①執行“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務窗格。

②在“請選擇要應用的樣式”框中找到要設置的樣式(如“論文标題1”)，單擊其後的下拉按鈕，選擇“修改”，打開“修改樣式”對話框。

③單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”，打開“自定義鍵盤”對話框。

④此時光标位于“請按新快捷”框中，如不在其内，可單擊之确保它處于選定狀态。

⑤按下鍵盤上的組合鍵，此外，還可以使用功能鍵Fn(n表示1、2、3……12)、Insert鍵、Home鍵、PageUp鍵、Delete鍵、End鍵、PageDown鍵以及四個方向鍵，相應的按鍵字母(或組合)将出現在“請按新快捷”框中。

提示：組合鍵是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它鍵所構成的複合鍵，在這裡需要同時按下它們，注意，Shift鍵無法單獨和其他字母鍵、數字鍵構成快捷鍵。

⑥單擊“指定”按鈕，上一步操作所按下的功能鍵或者組合鍵，将會顯示在“當前快捷鍵”列表框中。

⑦此時光标重新定位到“請按新快捷”框中，重複5、6兩步，可以為同一樣式指定多個快捷鍵。

⑧單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義鍵盤”對話框，然後在“修改樣式”對話框中單擊“确定”按鈕。

使用時，如果要應用段落樣式，隻需要将插入點置于要設置的段落中，如果要應用字符樣式，則需要先選中文本，然後按相應的快捷鍵即可。

提示

①設置的快捷鍵應盡量簡潔，且最好與Word中内置的常用快捷鍵重複，否則快捷鍵原有功能将不複存在。

②如果某樣式不再需要為其指定的快捷鍵，可在“自定義鍵盤”對話框中将其删除。

“自動套用格式”能自動為Word文檔中的文字套用模闆格式，用戶可審閱、接受或拒絕每一項修改。下面先介紹一下其“應用”部分的幾個選項的用法。

①執行“格式”→“自動套用格式”，打開“自動套用格式”對話框。

②在下拉列表框中選定“常規文檔”，根據需要也可以選擇“信函”或“電子郵件”。

③單擊“選項”按鈕，在“自動套用格式”選項卡中選中所需項目，清除無關選項。本動畫中主要演示了三種應用效果:“内置标題樣式”、“自動項目符号列表”和“其他段落樣式”。

(1)内置标題樣式:套用指定模闆中的各級标題樣式，對文檔中使用标題樣式的文本有效。

(2)其他段落樣式:對文檔中除标題和列表以外的段落有效，将自動套用基于模闆正文的段落樣式。

提示：動畫中預先修改了1-3級标題樣式和正文樣式，并将它們保存為“套用樣式”模闆。

(3)自動項目符号列表:選中此項，當在句首鍵入星号(*)、大于号(>)、減号(-)、圓點号(●)、三角号(△)等項目符号時，并在後面跟一個空格或制表位，接着輸入文本，可把文本格式應用為項目符号列表。但同時需要選中“列表樣式”項。

提示：另一種“列表樣式”使用方法的設置與“内置标題樣式”和“其他段落樣式”大緻相同，但經筆者試驗，需将其級别鍊接到标題樣式。應用此功能後，将對文檔中所有使用标題樣式的文本套用列表樣式中的各級符号。

④選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”，單擊“确定”按鈕，打開審閱修訂的對話框。

提示：如果選擇“自動套用格式”項，單擊“确定”後，将套用normal模闆中的格式對文檔進行更改。

⑤單擊“樣式庫”按鈕，在“樣式庫”對話框中的“模闆”列表中選中“套用樣式”模闆，單擊“确定”按鈕，返回前一對話框。

⑥單擊“全部接受”按鈕，将全部接受修訂；單擊“全部拒絕”按鈕，将全部拒絕修訂；單擊“審閱修訂”按鈕，可逐項審閱修訂并應用或拒絕修改。動畫中單擊“全部接受”，接受修訂并将格式套用到文檔中。

“自動套用格式”選項卡中其他選項功能介紹：

①“直引号替換為彎引号”：将 (")替換為成對的(“)或(”)，将(')替換為成對的(‘)和(’)，每一對(")前面需要有一個空格。

②序号(1st)替換為上标：選中此項，可把文檔中的1st、2nd、3rd等序數的st、nd、rd部分設置為上标，1st、2nd、rd前需加一空格。

③ “分數(1/2)替換為分數字符”：把1/2，1/4、3/4等分數替換為單個字符。但如果分數不在段首時，前面需加空格;如果後面還有字符，分數後也需加一個空格。

④“連字符(--)替換為長劃線(—)”：選中此項，Word将把兩個連續的減号轉換為長劃線。

⑤“*加粗*和_傾斜_替換為真正格式”：選中此項，Word 将把用一對星号“*”括起來的文本加粗顯示，把用一對下劃線“_”括起來的文本傾斜顯示。但如果“*”或“_”不在段首，則需在前面加空格;如後面還有字符，在後面也需加一個空格。

⑥Internet及網絡路徑替換為超級鍊接”：選中此項，Word自動将網絡路徑和Internet路徑自動轉換為超級鍊接，即在該路徑的文本變為藍色并帶下劃線。當單擊該超級鍊接時，Word将啟動網頁浏覽器鍊接到指定的網頁。

⑦段落開頭空格采用首行縮進”：選中此項後，當在段首鍵入半角空格(至少2個)或全角空格時，Word 自動将這些空格應用為縮進格式。縮進形式有首行縮進、懸挂縮進、左縮進等;同時還需選定“其他段落樣式”項。

⑧“匹配左右括号”：鍵入“(”、“[”或“{”後，無論後面用其他哪種的括号，均可更正為與前面括号匹配的類型。

⑨“删除中文和西文文字之間不必要的空格”：删除中西文間的空格，因為Word能夠自動調整中西文文字間的距離。

⑩保留“樣式”：選中此項，Word自動為文檔套用的樣式将保存在文檔中，可以單擊“格式”工具欄中的當前樣式列表框來查看文檔已經應用的樣式。

十一，純wordmail文檔”：選中該選項後，Word将自動給以WordMail方式打開的無格式電子郵件信息設置格式。其中Word自動将WordMail信息中Internet地址的格式設置為超級鍊接。

提示：使用快捷鍵Alt Ctrl K也可以自動套用格式，但它隻對選定的文本有效。

說明：使用自動套用格式，有時Word會自動将文檔中某些連續的段落歸于一段，不知何故，姑且存疑。為避免此因素的影響，所以動畫演示中将各項文字分布于表格的不同單元格内；而“段落開頭空格采用首行縮進”不能在表格中應用套用格式，故單獨置于表格外。

一、應用樣式

（一）使用“樣式”下拉列表應用樣式的步驟：

①将插入點置于要應用樣式的段落中的任意位置。如果要同時對幾個段落應用同一樣式，需要先選定這些段落（Word2003支持不連續選擇的段落）。

②式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇要應用的段落樣式。

提示：如果熟知某種樣式名稱，可直接在列表框中輸入名稱，然後回車即可。

（二）使用“樣式和格式”任務窗格應用樣式的步驟：

①執行“格式”→“樣式和格式”，或單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，打開“樣式和格式”任務窗格。

②選擇要應用的格式”列表框中單擊所需樣式。選擇樣式後，樣式名稱出現在“所選文字的格式”文本框中，并且将此樣式應用到當前選中的對象上。

提示：應用字符樣式稍與段落樣式的使用方法不同，必須先将要應用樣式的字符全部選中。

二、用格式刷複制樣式

對于文檔中已經使用的樣式，可以用格式刷複制樣式，再應用到其他段落或字符上。

三、取消樣式

如果對設置的段落樣式和字符樣式不滿意，可選定這些段落或字符，然後執行“編輯”→“清除”→“格式”，或單擊“格式”工具欄中“樣式”下拉列表中的“清除格式”，當然也可以使用“樣式和格式”任務窗格中的“清除格式”。

提示

①在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表和“樣式和格式”任務窗格的“請選擇要應用的格式”列表框中，段落樣式和字符樣式有不同的标識，段落樣式名稱後顯示段落标記，而字符樣式名稱後則顯示帶下劃線的字母“a”。除此之外，還有以“田”标識的表格樣式，和具有列表标志的列表樣式。

②Word2003中的某些樣式是隐藏的，單擊“樣式和格式”任務窗格下部“顯示”下拉列表中的“自定義”，在打開的“格式設置”對話框中，即可對要顯示和隐藏的樣式進行設置。

③可以為常用樣式指定快捷鍵，将在以後予以介紹。

要查看段落樣式，需将插入點定位到此段落中;要查看字符樣式，需先選中字符或插入點置于連續的字符中，查看樣式有下面一些方法：

①使用“樣式”列表框

按上述方法操作，“格式”工具欄中的“樣式”列表框中會顯示出字符或段落對象的樣式。

注意：由于設置不同，“樣式”列表框中顯示的可能是“有效格式”、“有效樣式”、“使用中的樣式”或“所有樣式”，缺省顯示的是“使用中的樣式”。按住Shift鍵單擊下拉按鈕，則會顯示當前文檔中所有可用的樣式。單擊最下面的“其他”，可打開“樣式和格式”任務窗格。

②使用“樣式和格式”任務窗格

執行“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”對話框，插入點所在位置的段落樣式或字符樣式的類型即顯示在窗格内。

③置樣式區

執行“工具”→“選項”→“視圖”選項卡，設置“樣式區寬度”，頁面左側将出現一個樣式區，列出了其右側水平位置相應的文本所使用的樣式。

注意：這種方式隻限于在普通視圖和大綱視圖中使用，樣式區的寬度除了在“視圖”選項卡中設置外，還能通過鼠标左鍵拖動來進行調整。

相對于前面所講的“自動套用格式”，“鍵入時自動套用格式”能在鍵入時自動為文字設置格式，使用起來更加方便，也更加容易控制。其使用方法如下：

①執行“格式”→“自動套用格式”，單擊“更正”按鈕，打開“自動更正”對話框，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡(或執行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡)。

②選中或清除所需選項。

(1)直引号替換為彎引号:如果不在句首，鍵入左引号前需先空格。

(2)序号(1st)替換為上标:選中此項，當在文檔中鍵入1st、2nd、3rd等表示序數的内容時，Word将自動設為如:1st、2nd、3rd 的上标效果，但輸入完畢後需回車或空格才能實現。

(3)分數(1/2)替換為分數字符:鍵入1/2，1/4 等分數時，Word自動将它們替換為單個字符。但如果不在段首，前面需加空格，輸入完畢後需空格或回車才能實現。

(4)連字符(--)替換為長劃線(—):選中此項，Word 将把兩個連續的減号轉換為長劃線。需回車方能實現。

(5)*加粗*和_傾斜_替換為真正格式:選中此項，Word 将把用一對星号“*”括起來的文本加粗顯示，把用一對下劃線“_”括起來的文本傾斜顯示。但如果“*”或“_”不是位于段落開始，則需在前面加空格才能實現。

(6)Internet及網絡路徑替換為超級鍊接:選中此項，Word自動将網絡路徑和Internet路徑自動轉換為超級鍊接，即在該路徑的文本變為藍色并帶下劃線。當單擊該超級鍊接時，Word 将啟動網頁浏覽器鍊接到指定的網頁。如果後接文字為字母或阿拉伯數字時，需要加空格。

(7)段落開頭空格采用首行縮進:選中此項，當在段首鍵入四個半角空格或兩個全角空格時，Word 自動将這些空格應用為首行縮進格式。

(8)自動項目符号列表:請參閱“Word入門動畫教程138:自動套用格式”。

(9)自動編号列表:請參閱“Word入門動畫教程120:設置編号”。

(10)框線:選中此項，在段首連續輸入三個以上的“-”、“=”、“~”、“下劃線(_”)、“#”、“*”等後按回車鍵，都将被替換為相應的邊框線。

(11)表格:選中此項，可用加号和減号創建表格，如“ ---- --- ---- ”，按回車鍵，就會創建一個表格。每個加号将創建為一列，兩個加号間的減号代表列寬。

(12)内置标題樣式:在文字後連續兩次回車，剛才輸入的文字被自動格式化為标題1樣式。注意文字必須以中文開頭，其中連續的半角空格不能超過兩個，全角的不能多于1個;如果上面為正文文字，需要空出至少一行。

(13)日期樣式:輸入日期後按回車鍵，日期會自動移到文檔靠右邊的适當位置。

(14)将列表項開始的格式設為與前一項相似:選中此項，Word 将自動重複列于列表項開始的字符格式。如:列表中的第一個單詞或斷語為傾斜格式，Word 将自動把傾斜格式應用到下一列表中。

(15)用Tab和Backspace設置左縮進和首行縮進:可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設置左縮進和首行縮進。

(16)基于所用格式定義樣式:能夠基于常用格式創建新的段落樣式。

(17)匹配左右括号:鍵入“(”、“[”或“{”後，在鍵入相反括号時，無論使用上面哪種括号(必須是反括号)，均可自動更正為匹配的類型。

③單擊“确定”按鈕保存設置，在錄入時就可以按上面的說明自動套用格式了。

在使用時可能會出現一種情況:word過于熱情，不想實現的效果而Word自動實現了。這時可以按Ctrl Z鍵撤消自動執行的操作。當然單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕也能達到同樣目的。

主題是Word中所預設的成套設計元素和顔色方案，使用它能快速改變文檔的背景、正文和标題樣式，也能改變列表、橫線、超鍊接顔色和表格邊框顔色等外觀，快速創建精美的文檔。下面就給大家介紹一下使用方法。

①執行“格式”→“主題”，打開“主題”對話框。

②請選擇主題”列表中，單擊選擇所需主題。

③視是否需要，在列表下勾選或取消“背景圖像”的選擇。選擇另兩個選項“鮮豔顔色”和“活動圖形”後，需要将文檔保存為網頁，然後在Web浏覽器中才能看到效果。

④預覽效果，如果滿意則單擊“确認”按鈕，将主題應用到文檔中。

提示

①在“主題”對話框中單擊“設置默認值”按鈕，以後新建的文檔都會自動應用此主題，但不會應用到已經存在的文檔中。要取消默認主題設置，可在“主題”對話框中選擇“(無主題)”，然後再單擊“設置默認值”按鈕。

②要更改文檔的主題，可在“主題”對話框中重新選擇主題。

③主題在大綱視圖和普通視圖中不顯示。

④主題也能應用到電子郵件或網頁中。

默認情況下，新建的Word文檔背景都是單調的白色，如果需要，我們可以按下面的方法為其添加背景或水印。

執行“格式”→“背景”，選用下列操作之一：

①在顔色闆内直接單擊選擇所需顔色。

②如果上面的顔色不合要求，可單擊“其他顔色”選取其他顔色。

③擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。

提示：重新進行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除設置，可執行“格式”→“背景”，然後單擊“無填充顔色”;文檔背景和填充效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示，若要顯示，需切換到其他視圖;默認情況下，不能預覽和打印用“背景”創建的文檔背景，要預覽或打印背景效果，可執行“工具”→“選項”→“打印”選項卡，選中“背景色和圖像”複選框。

④單擊“水印”打開“水印”對話框，可為文檔添加圖片水印或文字水印。

提示：重新選擇可更改水印，在“水印”對話框中選擇“無水印”可取消水印設置;水印是針對打印文檔設計的，在普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式中看不到它們;添加水印後，轉入“頁眉頁腳”視圖，可對水印圖片和藝術字的顔色或大小進行調整。

最後提一點，如果厭倦了默認的白底黑字，可以執行“工具”→“選項”→“常規”選項卡，選中“藍底白字”複選框，換一下風格試試，但這就不屬于文檔背景的範疇了。

Word文檔雙行合一就是在原始行高不變的情況下，将選定文本以兩行并為一行顯示。操作步驟如下：

①選中要進行雙行合一的文本。注意：隻能在一個段落中選擇。

②執行“格式”→“中文版式”→“雙行合一”，打開“雙行合一”對話框。在“字符”框中，顯示出了選定的文本，可以進行修改。在沒有選中文本的情況下，可以直接在此框中錄入文本，最多可鍵入255個字節的字符。

③選中“帶括号”複選項，在右邊的“括号類型”下拉列表中選擇，為雙行合一的文本首尾添加一種括号。

④在“預覽”中查看效果，如符合要求則單擊“确定”按鈕。

在字符較多的情況下，雙行合一後，上下兩行将具有相同的寬度。删除雙行中的字符後Word将自動調整字符的間距仍使兩行保持等寬。

如果要删除雙行合一的格式，可單擊将插入點定位到該文本塊中，然後在“雙行合一”對話框中單擊“删除”按鈕。

合并字符就是将選定的多個字符合并，占據一個字符大小的位置。Word文檔中操作步驟如下：

①選中要合并的字符，或将插入點定位到要插入合并字符的位置。

注意：無論中英文，最多隻能選擇6個字符，多選的字符将從文檔中被删除。

②執行“格式”→“中文版式”→“合并字符”，打開“合并字符”對話框。

③選中的字符顯示在“字符”框中，也可以直接在此框中輸入文字。

④設置字體和字體大小。

注意：使用默認設置，合并後的字符整體高度與原字體高度大緻相同，改變字體大小後将改變合并字符的整體高度。

⑤在預覽中查看效果，單擊“确定”按鈕，将合并字符插入文檔。

提示：合并字符是以域的形式實現的，利用域可以突破6個字符的限制，合并更多的字符，如果感覺其占位過寬，可以使用字體的縮放調節合并字符的整體寬度。

縱橫混排與改變文字方向可以參閱《Word中調整文字方向》，它可以在同一頁面中，改變部分文本的排列方向，由原來的縱向變為橫向，原來的橫向變為縱向，尤其适用于少量文字（例如日期）。操作步驟如下：

①Word文檔中選擇要改變方向的文本。

②執行“格式”→“中文版式”→“縱橫混排”，打開“縱橫混排”對話框。

③選中“适應行寬”複選項，可使文本旋轉方向後自動壓縮其高度與該行的高度相同。

④單擊“确定”按鈕。

提示

①如果要删除“縱橫混排”格式，可選擇應用此格式的文本，然後在“縱橫混排”對話框中單擊“删除”按鈕。

②隻能對一個段落中的文字應用縱橫混排格式。

③如果要繼續緊縮文本，可執行“格式”→“字體”→“字符間距”選項卡，在“縮放”框中繼續縮小其比例。

在Word中，可以輕松字符添加圈号，制作出各種各樣的帶圈字符。操作步驟如下：

①選定要添加圈号的字符。如果是漢字、全角的符号、數字或字母，隻能選擇一個字符;如果是半角的符号、數字或字母，最多可選擇兩個，多選的将自動被舍棄。

②執行“格式”→“中文版式”→“帶圈字符”，打開“帶圈字符”對話框。可見選中的文字已出現“文字”框中，在列表中還列出了最近所使用過的字符。

提示:在具體使用中，可以不經過第一步，直接打開此對話框，在“文字”框中直接輸入要添加圈号的字符。

③在“圈号”列表中選擇要選用的圈号類型。

④單擊“确定”按鈕。

提示

①當改變帶圈字符的字号時，因圈号和圈内字符的字号變為同樣大小，結果導緻字符溢出圓圈之外。解決方法為:選中此帶圈字符，重新打開“帶圈字符”對話框，選擇“縮小文字”樣式或“增大圈号”樣式，前者可在圈号不變的情況下将文字縮小，後者則保證字符大小不變将圈号擴大，最後單擊“确定”按鈕。

②如果要删除字符的圈号樣式，可選定之，打開“帶圈字符”對話框，選擇樣式中的“無”，再單擊“确定”按鈕。

③這種帶圈字符的設計是用域實現的，知道了這一點，就可以随心所欲地創造出有個性的帶圈字符了。

當我們遇到不認識的漢字時，可以用Word中的拼音指南查看它的讀音，也可以為漢字添加拼音。使用拼音指南的步驟如下：

①選中要查看讀音的漢字。

②執行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打開“拼音指南”對話框。

③在“基準文字”框中已顯示出選定的文本；“拼音文字”框中自動給出了每個漢字的拼音，如需對某個文字進行注釋，可在其“拼音文字”文本框中進行添加。

注意：拼音指南一次可以為39個漢字注音。當選定的文本在11個(包括11個，不包括段落标記)字符之内時，對話框中的“組合”按鈕呈激活狀态，單擊之可使選定的文本都集中在一個“基準文字”框中;單擊“單字”按鈕，則一個“基準文字”框中隻有一個字。

④單擊打開“對齊方式”列表，為基準文字和拼音選擇一種對齊方式。

⑤設置“偏移量”，指定拼音和漢字間的距離。

⑥使用“字體”和“字号”列表，為拼音選擇字體和字符大小。

⑦擊“确定”按鈕。

提示

①如果需要删除拼音，可選擇帶拼音的文本，然後在“拼音指南”對話框中單擊“全部删除”按鈕。

②如果需要拼音出現在漢字的右側，可進行如下操作：選中帶拼音的漢字，然後執行“編輯”→“選擇性粘貼”→“無格式文本”。

③為漢字添加拼音是用域實現的，按Alt F9可在域代碼和域結果之間切換。

在對多個不滿行的文字進行兩端對齊時，我們可以使用Word的“調整文字寬度”功能。文字會根據設定擴大間距或自動緊縮，以達到所需要求。使用步驟如下：

①選中要調整寬度的文字。

②執行“格式”→“調整文字寬度”，打開“調整寬度”對話框。

③在“新文字寬度”框中設置所需的寬度值。

注意：首次對表格中的文字操作時，隻能選中單元格中文字(可按住Ctrl鍵選擇不連續文本)，不能選中整個單元格，否則會出現“所選區域包含對‘适應文字’範圍無效的字符或對象”的提示。但一經設置，需再次調整時，就可以直接選中單元格進行操作了。

④單擊“确定”按鈕。

提示

①需要删除所設置的寬度時，可在設置的文本上單擊(其下方将出現一青綠色下劃線)，然後打開“調整寬度”對話框，再單擊“删除”按鈕。

②選中單元格内文字，單擊“格式”工具欄的“分散對齊”按鈕，可以打開“調整寬度”對話框;選中或單擊進行過調整寬度的文字，再單擊“分散對齊”按鈕(對于本例中的“名單”二字，則需單擊兩次，第一次為取消居中對齊)，同樣能打開“調整寬度”對話框，另外，“調整寬度”命令也會出現在快捷菜單中。

在某些Word文檔中，有時需要改變已錄英文的大小寫、全半角狀态。更改大小寫功能可以快速地完成這些工作。方法如下：

①選定要改變大小寫的字符。

②執行“格式”→“更改大小寫”，打開“更改大小寫”對話框。

③對話框中根據需要進行以下選擇：

“句首字母大寫”：将所選文本的第一個單詞的第一個字母改為大寫。

“小寫”：将選擇文本的所有字母改為小寫。

“大寫”：将選擇文本的所有字母改為大寫。

“詞首字母大寫”：将選擇文本中每個單詞的第一個字母改為大寫。

“切換大小寫”：将所選文本中的大寫字母轉換為小寫字母，小寫字母轉換為大寫字母。

“半角”：将選定的字母全部轉換為半角，對數字以及常用符号同樣有效。

“全角”：将選定的字母全部轉換為全角，對數字以及常用符号同樣有效。

④單擊“确定”按鈕。

提示：選定文字後，按Shift F3可以在“句首字母大寫”、“全部大寫”以及“全部小寫”間相互轉換;按Ctrl Shift A可在“全部大寫”和“全部小寫”間切換。

在Word文檔中，有三種方法改變文字方向。

一“常用”工具欄“更改文字方向”按鈕

可在在橫排正文和豎排正文之間切換。在更改文字方向的同時，頁面方向也會被更改。如果文檔被分為多節，隻需選中某一節中的部分文字，那麼就僅對此節的文字方向（頁面方向）進行重排。

二、使用“文字方向”對話框

①執行“格式”→“文字方向”（或單擊右鍵，選擇“文字方向”命令），打開“文字方向-主文檔”對話框。

②“方向”框中單擊選擇所需的文字方向。

注意：在對正文進行操作時，中間一排1、3兩種方向不可用，但可用于文本框、圖文框或表格單元格等對象中的文字。

③在“應用于”框中選擇作用的範圍。

提示：根據是否選中文字、文檔中的分節情況，有“所選文字”、“所選節”、“本節”、“插入點之後”、“整篇文檔”等選項。動畫中以改變“所選文字”的排列方向為例。

④單擊“确定”按鈕。

三、使用“頁面設置”對話框《請參考“Word頁面分欄和文字排列方向”》

最後，給大家介紹一個有趣的技巧，選中文字後，将字體設置為“@字體”，如“@宋體”，就可以使文字直接逆時針旋轉90度，而且和原來前後的文字仍能保持連續。

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