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project如何進行多項目管理

生活更新时间:2025-01-29 04:05:34

你是否常常聽到Project這個詞？也想成為Project高手，提高個人的項目管理效率？

今天，小賽就帶大家來簡單了解下Project這款備受項目經理們喜愛的管理軟件。

什麼是Project？

Project全名Microsoft Project(MSPRO），是國際上一個享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃和控制。

大家在進行PMP®學習時，經常會使用到ITTO工具，ITTO由輸入、工具與技術、輸出三個部分組成，在工具與技術的學習過程中，會經常看到一個叫「項目管理信息系統」的工具，而Project就是一款項目管理信息系統。

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）1

如何制定項目任務管理計劃？

一、建立項目任務（任務的建立、拆分、設置任務日曆、添加備注、任務升降級）

先來學習一下任務的類型，任務類型一般分為以下三種：

1.一般任務

相對于裡程碑任務、周期性任務而言,也就是說裡程碑任務、周期性任務之後的就是一般任務。

2.裡程碑任務

●項目中的主要事件、主要作為監控項目進度的參考點/考核點/評審點；

●系統将任務工期為0的任務默認為裡程碑任務（如圖1），也可将工期不為0的任務設置為裡程碑任務（圖2）。

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）2

（圖1，直接将0個工作的任務默認為裡程碑任務）

将工期不為0的任務設置為裡程碑任務步驟：

雙擊某個任務名稱，在【任務信息】中，選擇【高級】，勾選【标記為裡程碑】選項，即可

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）3

（圖2）

3.周期性任務

項目重複發生的任務，可以是每年/月/周/天，也可以是每次發生持續的時間或某時發生頻率。

在Project中的操作方法：【任務】-【任務周期】-【插入周期性任務】

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）4

進行新建項目任務時，會使用的一些功能：

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）5

二、排定項目日程（任務間搭接、延隔）

1、任務的搭接關系

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）6

在Project中的操作方法：在【任務信息】中，選擇【前置任務】，填寫任務名稱、類型、延隔時間。

project如何進行多項目管理（如何用Project制定項目任務管理計劃）7

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