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wps雲文檔的妙用

圖文 更新时间:2024-12-01 12:55:41
總覽:WPS雲文檔的三個使用技巧Excel協作模式 實現多人在線編輯如何将文檔保存到雲文檔如何查找文件保存位置一,Excel協作模式 實現多人在線編輯步驟一

以表格制作為例,當我們想要表格協作模式,讓其他同事或同學也可以訪問,編輯此表格。

點擊會員專享-協作,就可以發起Excel協作模式啦。

注意:開啟協作文檔需要将文檔上傳到雲端才可以被其他成員訪問,編輯,文件上傳完畢後,進入協作編輯頁面。

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步驟二

點擊右上角分享,即可将此表格分享給其他成員。

點擊創建并分享,将分享鍊接發給成員,成員收到鍊接後點擊進入,就可以協作編輯同一文檔啦。

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如何将文檔保存到雲文檔

WPS有豐富多樣的雲端功能。

開啟雲同步,保存文件時會自動保存到雲文檔,還支持多地多設備同步修改文件,讓辦公更便捷。

以一個Word文件為例,可以通過保存,另存為,标題欄上傳到雲空間以及點擊同步狀态将文件保存到雲文檔。

首先演示如何“保存”文件到雲文檔。

點擊左上角“保存”,彈出保存對話框,它的快捷鍵是Ctrl S.

選擇“我的雲文檔”,根據分類内容快速保存。

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将鼠标放在“标題欄”位置,會出現文件狀态浮窗。

點擊“上傳到雲”,選擇“我的雲文檔”,即可将文件快速保存。

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以上就是幾種将文件保存到雲文檔的方式

如何查找文件保存位置

當文件我們已經打開了,→想要知道此文件的保存路徑怎麼辦?

将鼠标放在文件标題位置,此時出現文件信息浮窗,在此處可以查看文件路徑,點擊即可快速定位此文件。

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如果我們沒有打開文件,如何快速查找雲文檔中的文件呢?

可以在“WPS搜索框”中輸入文件名字或關鍵詞,快速定位到文件,打開文件。

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可以在“雲文檔”-“最近”查看最近使用或保存的文件,在文件下方可顯示文件路徑。

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右鍵點擊文件-打開文件位置,即可快速定位到此文件的位置。

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