之前我們都了解過office裡面的很多功能,快捷鍵和函數公式,但是很少針對一個功能鍵來專門講解它的一些非常有用的作用。今天就拿【Shift】按鍵來細細的講一下隐藏在它身上的五個功能吧。
一、Shift鍵迅速插入行列我們可以按照圖中的這個辦法,選定一個行列,然後長按住Shift鍵,來插入新的行列進入表格中。這個方法,對于那些表格編寫途中突然有新數據增添的情況。
二、Shift鍵選定表格全列數據
一般我們想要選擇全列數據的話,可能需要移動鼠标的滑輪,翻着頁數進行選擇。這對數據多的操作來說就有點不友好了,使用Shift鍵根本就不用那麼麻煩的啦!
三、Shfit插入圓形和正方形圖片
仔細看Office的插入功能,好像很難找到圓形和正方形的樣子。最簡單的辦法就是選擇插入橢圓形(長方形),然後長按住Shift鍵,就能輸出一個圓形(正方形)了哦!
四、Shift鍵平移圖片
我們知道在移動圖片的時候,即使你再小心也會手抖,圖片很難和原來保持水平狀态。但是如果按住Shift鍵的話,無論你怎麼移動你的鼠标,也不怕圖片會“亂跑”了哦!
五、Shift鍵改變字母大小寫
如果Word文檔中的英文單詞不是标準的首字母大寫英文單詞拼寫怎麼辦?隻需要Shift+F3按鍵就夠了哦!第一次點擊首字母變大寫,第二次點擊,全部變大寫!
今天的Shift按鍵功能就介紹到這裡了,再給大家第一個小貼士吧!迅捷PDF轉換器也是非常好用的哦!能夠将我們編寫好的Office文件轉換成PDF文件的格式!
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