1 列出任務條目

當手頭事情一大堆時，不妨列在手機上或寫下來，按輕重緩急進行分類。

優先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事，至于“不緊急不重要”的事，也千萬别耽誤太久。

2 細分目标

太大、太遙遠的目标，讓人望而卻步。建議在定好大方向後，盡量把目标分得細緻一些，精确到每月、每周、每天。

如學習一門外語，“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年後要和外國人流利地對話”有用。

3 果斷排除幹擾

很少有人能從頭到尾、不受幹擾地做完一件事。

遇到突發事件，比如臨時任務等，除非必須你去實施，否則最好堅持自己節奏，一件一件來。

工作時不要把手機放在身邊，避免經常查看、打斷思緒，關掉音樂、電腦網頁、軟件，拒絕無意義閑聊。

4 學會創造時間

如果把人的抗壓能力比作一個杯子，當壓力源源不斷注入時，保持良好的飲食、睡眠、動運習慣，能讓杯子的容量增大，心理學稱為“杯子理論”。

吃好睡好，增強抗壓性，提高精力就等于“創造”出更多工作時間。

5 利用零碎時間

等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等，不知不覺待辦事項就少了。

6 養成一次搞定的習慣

發現問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整，折騰得你心煩意亂。動手前想清楚，争取一次就“搞定”，會有一種胸有成竹的灑脫自在。

7 上午用腦，下午動身體

效率專家表示，不同時間适合做不同性質的事。

建議上午用頭腦，比如整理資料、開會等；下午動動身體，比如跑業務、見客戶，從而消除緊張心理。

8 工作 休息=提升效率

當大腦疲于工作的時候，對着任務就開始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少，這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分鐘作為一個時間區間，這段時間内務必保持高度專注，這段時間後可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。

另外，還要學會分配任務，不需要自己去做而别人也可以做很好的事，就讓别人去做。

9 提前完成多半任務

效率專家建議：把時間分成兩半，在前一半時間裡快馬加鞭，盡量完成一多半任務；接下來的時間，你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

10 睡前做第二天計劃

如果事務繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數，會讓你得心應手、不慌不亂。

11 “治”好拖延症

不停對自己說：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培養緊急意識，今日事，今日畢。

12 定一個最終期限

如果一個任務規定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務确定了完成期限為止。

因此，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。

本文來源于：勵志期刊

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