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前台接待崗位職責

生活更新时间:2024-06-30 20:07:49

前台接待崗位職責?接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，确保及時準确，今天小編就來說說關于前台接待崗位職責?下面更多詳細答案一起來看看吧!

前台接待崗位職責

接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，确保及時準确。

對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

監督員工每日考勤情況。

負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

做好會前準備、會議記錄和會後内容整理工作

做好材料收集、檔案管理等工作。

協助上級完成公司行政事務工作及部門内部日常事務工作。

協助上級進行内務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

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