文 | 有餘姐

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掌握合理化建議的寫法，無疑對我們的生活、工作都是有很多好處的：

在工作場合通過正規渠道提合理化建議，通常不僅能夠得到一些物質方面的獎勵，還能夠在我們的個人檔案和績效考核都留下可以加分的行為記錄，同時還可以讓我們身處的公司變得越來越好；

在生活方面遇到問題寫合理化建議，如果被采納，往往不僅我們自己的生活獲得更多便利，也為被同樣問題困擾的其它人解決了問題，是一件讓很多人都受益的事。

但現實中，很多人往往是聊起來有很多好的想法和意見，但真正要讓他寫一個合理化建議，就會覺得很困難。這其實往往是因為沒有掌握一個好的寫作框架。

要寫好一個合理化建議，其實有一個特别好用的寫作框架，幾分鐘就能夠掌握，看完這篇文章，以後就再也不愁寫合理化建議的事了。

這個寫作框架就叫“是什麼、為什麼、怎麼辦”的框架，在寫合理化建議時具體要怎麼用呢？

01

先寫“是什麼”，将合理化建議具體要解決什麼問題講清楚

既然是“合理化建議”，那麼肯定是有什麼事情和問題不合理，我們才會想要提出一個改進建議，讓事情變得合理、讓問題得到解決。

因此，合理化建議的第一步是要寫清楚你建議需要處理和解決的問題是什麼，而描述清楚一件事情，我們可以參考小學時就學過的記叙文的寫法：

什麼時間、什麼地點，發生了一件什麼事，涉及到的人都有哪些，這件事的起因、經過和結果都是什麼。

如果是一個長期存在的問題，則可以寫清楚這個問題具體造成了多大的危害，為什麼一定需要解決它。

02

再寫“為什麼”，分析産生這個問題的可能原因、解決它的難點以及解決它帶來的好處

很多合理化建議提出來的問題大家都知道，為什麼遲遲沒有得到解決呢？

很可能的原因是，解決這個問題的性價比太低。需要付出很多人力物力成本，但相對于所得，花費的代價會很高。

我自己做HR這麼多年，很多時候也能收到員工的各種合理化建議，但坦誠地說，很多合理化建議并不具備采納的價值，其核心原因就在于，這些員工在寫合理化建議的時候，根本就沒有認真思考過，而隻是憑借本能試圖教别人做事。

要想讓自己的建議被采納，而且還能夠通過合理化建議得到公司的賞識，那麼首先确保自己提的不是一個低質量的建議就顯得很重要，否則不過就是在浪費彼此時間。

而要提一個好的建議，就需要對自己提出的這個問題做深入的思考和調研，分析它産生的原因可能有哪些，在這些原因中，哪些是可以低成本立即改善的？這個改善方法大概率就是一個好的解決問題的建議。

而對于難點問題也可以進一步分析，看看能不能換一個思路，找到性價比更高的解決辦法，又或者找出解決這個問題更大的價值所在，讓高層領導們願意花費更多的成本來解決這個問題。

03

最後寫“怎麼辦”，給出解決問題的具體方案和辦法

有了第二步的深入調研、思考和分析，到第三步的“怎麼辦”，其實就是一個順理成章的事情了：

造成這個問題的原因主要有哪些，那麼每一個原因通常也就對應着一個主要的解決辦法；

能從本質上解決問題的方法成本太高，那麼可以如何降低成本的方法就是一個好的建議；

相關問題的存在在更大範圍和更高層面造成的破壞和隐患長期被忽略，而我們通過一些事實的調研和驗證發現了，重新計算出解決這個問題的性價比，也是一種有價值的方案。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨，關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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