在運用EXCEL過程中，如果不希望其他人查看工作表内容，或者防治工作表内容不被篡改，可以對工作簿和工作表設置保護密碼。

今天，和大家分享設置WPS版本的EXCEL工作簿和工作表保護密碼操作技巧，防止因誤操作導緻數據丢失。

一、設置工作簿打開密碼

對重要的工作簿，為了保護數據，可以為工作簿設置打開密碼，以保護工作簿。

操作技巧：

第一步：打開要設置打開密碼的工作簿，單擊“文件”菜單項，在彈出的下拉菜單中，将鼠标移動到“文檔加密”命令，在彈出的擴展菜單中單擊“密碼加密”，打開“密碼加密”對話框。見下圖：

第二步：在“密碼加密”對話框中，在“打開權限”功能組下，輸入兩次相同的密碼，根據需要設置“密碼提示”，單擊“确定”按鈕即可為工作簿設置打開密碼。見下圖：

再次打開設置密碼的工作簿時，會彈出輸入打開密碼的對話框，隻有輸入正确的密碼才能打開，否則會提示錯誤。見下圖：

如果要取消工作簿的打開密碼，需要打開該工作簿，依次打開“文檔加密”—“密碼加密”，将密碼文本框中的密碼删除，單擊“确定”按鈕即可取消密碼。

二、設置工作簿修改密碼

對比較重要的工作簿，在允許其他人查閱的情況下，為了防止數據被篡改，可以設置工作簿修改密碼，當别人修改數據後保存，會提示錯誤。

操作技巧：

按照本文中設置工作簿打開密碼的方法，打開“密碼加密”對話框，在“編輯權限”功能組下，輸入兩次相同的密碼，單擊“确定”按鈕即可為工作簿設置修改權限密碼。見下圖：

再次打開工作簿時，如果要修改内容，需要輸入正确的密碼，然後單擊“解鎖編輯”按鈕才會在編輯内容時無限制；如果不輸入密碼，單擊“隻讀打開”，則編輯内容後無法保存工作簿。見下圖：

如果要取消工作簿的編輯密碼，需要打開該工作簿，依次打開“文檔加密”—“密碼加密”，将密碼文本框中的密碼删除，單擊“确定”按鈕即可取消密碼。

三、保護工作簿結構不被修改

在EXCEL中，為防止其他人随意操作工作表，比如：新建、删除、複制、移動、隐藏等，需要對工作簿結構進行保護設置。

操作技巧：

在“審閱”菜單項下，點擊“保護工作簿”，彈出“保護工作簿”對話框，設置密碼，點擊“确定”按鈕，再次輸入确認密碼即可。見下圖：

如果想再次編輯工作簿，在“審閱”菜單項下，點擊“撤銷工作簿保護”，輸入剛才設置的密碼并确定後即可消除工作簿保護。見下圖：

四、保護工作表不被修改

對于工作表中的重要數據，為了防止他人修改，可以設置工作表保護。

操作技巧：

在“審閱”菜單項下，點擊“保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框，在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中，選擇允許其他人進行的操作，輸入密碼，點擊“确定”按鈕，再次輸入确認密碼即可。見下圖：

如果想取消工作表保護，在“審閱”菜單項下，點擊“撤銷工作表保護”，輸入剛才設置的密碼并确定後即可消除工作表保護。見下圖：

五、根據密碼編輯工作表不同區域

EXCEL保護工作表的功能默認作用于整張工作表，如果希望工作表中部分區域可以被編輯，可以為工作表中要編輯的單元格設置密碼，當需要編輯時，輸入密碼即可。

操作技巧：

第一步：選擇要設置密碼編輯的區域，在“審閱”菜單項下，點擊“允許用戶編輯區域”，彈出對話框。見下圖：

第二步：點擊“新建”按鈕，打開“新區域”對話框，在“區域密碼”文本框輸入密碼，點擊“确定”按鈕，再次輸入密碼後确定返回。見下圖：

第三步：點擊“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框，設置方法和本文第四條一樣，不再叙述。見下圖：

當我需要在剛才設置的區域輸入數據，彈出“取消鎖定區域”對話框，輸入密碼後即可輸入。見下圖：

以上就是設置WPS版本的EXCEL工作簿和工作表保護密碼操作技巧，如果你有更好的意見建議，歡迎在評論區交流！

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