投稿的文章收到Desk Rejection，絕對是讓人很受打擊的經曆。尤其是，如果自己本來信心滿滿，或者是一篇文章屢投屢敗，心情就更不好受。其實，Desk Rejection是個相當普遍的情況。

認識可能導緻直接拒稿的常見問題，避免這些問題出現在自己的投稿環節中，才能最大程度地提升文章在目标期刊發表的成功率。

本文為您分享如何在投稿前做好充分準備，希望能助您在論文見刊的旅途中少走一些彎路。

什麼是 Desk Rejection ?

Desk Rejection (又作desk-reject)，直接拒稿。顧名思義，指的是發給期刊的稿件還沒等到送出同行評審就被期刊退回的情形。

拒稿信的内容可能略有不同，但大多數期刊在這種情況下都不會附上太多反饋，主要是告知作者這篇論文“不适合我們的期刊”。雖然收到Desk Rejection會讓作者大感失望，但在學術出版領域确實是很常見的情況。

造成直接拒稿的五個常見原因，以及如何避免呢？

直接拒稿的原因不盡相同，下面我們總結了論文在同行評審之前就被拒稿的五個常見問題，并相應給出解決這些問題的建議。

原因一：稿件準備工作不充分。

稿件給人的第一印象很重要，所以投稿論文準備得怎樣，直接影響這篇論文能否送到同行評審專家手中。

如果一篇投稿論文組織結構混亂甚至不完整，缺少文件、圖表，又或者不符合期刊指南中的要求，那麼被拒稿的可能性非常大，而且沒有機會重新投稿。

所以，一定要在稿件上花一番功夫，保證文章組織完整、沒有錯誤又符合期刊要求。

解決方法：

• 稿件的準備與謀篇布局，按照期刊的作者指南（Author’s Guidelines）來進行。如果期刊提供了投稿格式模闆（Template），請使用該模闆。
• 保證參考文獻的準确性以及統一性。文中所有引用都應包含在文末參考文獻列表中，同樣，參考文獻列表中的所有文獻也應全部在正文中引用。同時還要注意排版文獻時采用期刊認可的參考文獻風格（Referencing Style）。
• 仔細檢查基本要素。這個期刊是否接收我這篇論文所屬的文章類型，是否認可我使用的研究設計？論文長度是否在允許範圍之内？對圖表個數有沒有限制？文中是否包含了論文要點（Highlights）、圖文說明（Graphical Abstract，又作TOC [table of content]）、投稿信（Cover Letter）等等投稿時期刊要求我一起遞交的材料？
• 提前準備好研究相關的倫理标準（Ethical Standards）審查信息，并寫進文章中。如果這方面不合标準，不要貿然投稿。

原因二：與期刊的辦刊宗旨和範圍不匹配。

這一條是拒稿的首要原因，同時也是作者最難理解的原因之一。

期刊編輯收錄文章時，必須判斷論文是否符合期刊讀者群的期望，如果認為某篇論文不合适、研究領域無關或者吸引不了讀者，這篇論文很可能以不屬于期刊範圍（outside the scope）為由直接拒稿。

因此，務必根據目标期刊的aim and scope來修改論文，降低直接拒稿的幾率。

解決方法：

• 選擇合适的投稿期刊。可能的話，在論文寫作前就選好目标期刊，這樣在寫作的過程中就可以保證自己的稿件匹配目标期刊。
• 如果論文已經寫好了，投稿前應仔細全面地閱讀目标期刊的aim and scope，視情況對論文進行修改。
• 浏覽目标期刊最近幾期發表的文章。這些文章有什麼相似之處，又有什麼不同？我在論文中是否引用過這個期刊的論文？
• 考慮到哪些讀者會讀到這本期刊的文章，然後相應地修改自己的論文。在投稿信中也要說明，期刊讀者為什麼會對我的研究結果感興趣。同時，确保自己的實驗結果可推廣、對目标讀者有用。

原因三：論文研究意義不大、缺乏創新或者影響力不高。

期刊希望收錄的論文有助于解決重大課題和研究難題，為某個理論和知識體系的推進給出新的見解。

因此，如果研究工作沒能“突破科學前沿的邊界”，或者無法讓讀者看出研究成果對相關領域有什麼貢獻，可能會被直接拒稿。

比如，一篇論文的内容是在一個新的研究背景下應用某項成熟的理論或方法，但是沒有提供什麼新見解，那麼這篇論文很可能會不被送外審。

明确闡述研究工作的創新性和研究意義，對論文的出版而言至關重要。

解決方法：

• 一定要在投稿信中闡明研究的創新性和研究意義。如果期刊沒有要求提供投稿信，我們還是建議要寫一份。投稿信能直接提供一次機會來陳述自己科研成果的影響。（關于投稿信應該如何準備，請看此處。）
• 論文中能夠說明研究意義的地方，一定要做到措辭清晰、直截了當。在摘要、引言、結論等部分，突出說明自己的研究成果如何填補研究領域的知識盲區。

原因四：研究方法或設計中存在缺陷。

即使一篇文章在研究意義方面寫得很好，倘若研究工作不充分或存在明顯缺陷，文章也會被拒稿。

研究問題和研究目标缺失，或者研究方法存在偏差，又或是樣本選擇存在偏差、樣本量不足，諸如此類多方面的問題都會導緻被拒稿的結局。

沒有哪項研究其方法能夠做到盡善盡美，但是任何重大的研究缺陷、錯誤和可能出現的問題，都應該在研究階段——也就是在論文寫作和投稿之前——發現并解決。

解決方法：

• 承認研究存在的所有局限性。說明研究方法上的局限，證明作者的研究經過了深思熟慮，并且可就此提及未來的研究方向。
• 相關的文獻綜述應當詳盡。論文的文獻理論基礎應清晰全面，從而說明作者所選擇的方法和研究設計已做到切實合理、科學嚴謹。
• 使用正确的統計分析手段，并清晰說明分析中所用的假設。

原因五：存在語言和寫作問題。

寫作欠佳，會嚴重影響論文的可讀性和條理性。特别是如果語言問題嚴重到讓人不能理解論文中展現的科研成果，以至于同行評審專家無法全面評價論文中的研究，那麼論文在初審階段就面臨拒稿的風險。

另外，大多數期刊在初審階段會對論文進行查重，查重結果不合格會被認為存在抄襲而拒稿。

解決方法：

• 通篇檢查語言問題，或者使用專業英文潤色服務修正論文的語言及語法錯誤。投稿時務必杜絕論文的任何語言錯誤。
• 盡量減少潛在的抄襲問題——原封不動地使用自己已發表文章的内容也屬于抄襲（即自我剽竊）。寫作時一定要重新組織語言降低剽竊率，或在投稿前尋求專業論文查重服務。
• 牢記寫作質量不僅僅隻是語言問題，一篇論文的質量還由文章結構、邏輯組織、語義連貫性等多個維度共同決定。我們建議，在論文稿件的組織架構方面，應與目标期刊已發表的論文保持一緻。

要知道，論文投稿後不是自然而然都能進入同行評審程序的，這個機會必須靠争取換來。以百分之百的努力精心準備好自己的論文稿件，才能讓論文順利進入正式的同行評審階段哦！

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