财務管理基礎知識六大要素?一、會計核算會計核算也稱會計反映,以貨币為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映它主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事後核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱,下面我們就來說一說關于财務管理基礎知識六大要素?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
一、會計核算
會計核算也稱會計反映,以貨币為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事後核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。
1、會計核算(financial accounting)
以貨币為主要量度,對公司、機關、事業單位或其他經濟組織的生産經營活動或預算執行的過程與結果進行連續地、系統地記錄,定期編制會計報表,形成一系列财務、成本、成本指标,據以考核經營目标或計劃的完成情況,為經營決策的制定和國民經濟計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。其基本方法主要有設置賬戶和賬簿、複式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、财産清查和編制會計報表等。
2、方法
會計核算方法是對會計對象(會計要素)進行完整的、連續的、系統的反映和監督所應用的方法,主要包括以下七種。
設置會計科目
複式記賬
填制和審核憑證
登記賬簿
成本計算
财産清查
編制會計報表
下列事項必須辦理會計手續,進行會計核算:
(1)款項和有價證券的收付;
(2)财物的收發、增減和使用;
(3)債權債務的發生和結算;
(4)基金的增減和經費的收支;
(5)收入、費用、成本的計算;
(6)财務成果的計算和處理;
(7)其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。
3、職能
現代會計的核算職能不僅僅是對經濟活動進行事後反映,還包括事前核算、事中核算和事後核算。
事前核算的主要形式是進行預測,參與計劃,參加決策;
事中核算的主要形式是幹預經濟活動;
事後核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。
5、内容要求
1.款項和有價證券的收付
款項是作為支付手段的貨币資金。可以作為款項收付的貨币資金,包括現金、銀行存款和其他貨币資金,如外埠存款、銀行彙票存款、銀行本票存款、在途貨币資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價證券是具有一定财産權利或者支配權利的票證,如股票、國庫券、其他公司債券等。
款項的收付是經常發生的,在有的單位其發生額還很大。有價證券收付的頻繁程度在多數單位要低一些,但發生額一般都比較大。款項和有價證券收付的業務涉及到較易受損的資産,絕大部分業務本身又直接造成一個單位貨币資金的增減變化,影響單位的資金調度能力,所以通常要求進行嚴密、及時和準确的核算。實際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項收付未納入單位的統一核算,而是轉入了“小金庫”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發生貪污、抽逃等問題。因此,必須加強對款項、有價證券的管理,建立健全内部控制等管理制度。
2.财物的收發、增減和使用
财物是一個單位用來進行或維持經營管理活動的具有實物形态的經濟資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在産品、自制半成品、産成品、商品等流動資産和機器、機械、設備、設施、運輸工具、家具等固定資産。
财産物資在許多單位構成資産的主體,并在資産總額中占有很大比重。财物的收發、增減和使用業務,是會計核算中的經常性業務,有關的核算資料往往是單位内部進行業務成果考核,控制和降低成本費用的重要依據。此外,财物會計核算還對各種财産物資的安全、完整有重要作用。對國有公司、事業行政單位來說,這也是保護國家财産的一個重要關口,但在有的國有單位,這個關口的職能被大大削弱,經常發生國家财産被毀損、浪費,或者被不法分子侵吞,造成了國有資産的浪費和嚴重流失。作為會計人員,應當加強對财産物資的核算和管理。
3.債權債務的發生和結算
債權是一個單位收取款項的權利,包括各種應收和預付的款項。債務則是一個單位需要以其貨币資金等資産或者勞務清償的義務,包括各項借款、應付和預收款項以及應交款項等。
債權和債務都是一個單位在自己的經營活動中必然要發生的事項。對債權債務的發生和結算的會計核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關方面的經濟利益,關系到單位自身的資金周轉,同時從法律上講,債務還決定一個公司的生成問題,因而債權債務是會計核算的一項重要内容。會計基礎工作薄弱的單位,往往不能正确、及時辦理債權債務的會計核算,使單位的信譽和經濟利益蒙受損失。也有的單位利用應收應付款項賬目隐藏、轉移資金、利潤或費用,涉嫌違法亂紀。對此問題,會計人員必須進行制止和糾正。
4.資本、基金的增減
資本一般是公司單位的所有者對公司的淨資産的所有權,因此亦稱所有者權益,具體包括實收資本、資本公積、盈餘公積和未分配利潤。基金,主要是指機關、事業單位某些特定用途的資金,如事業發展基金、集體福利基金、後備基金等。
資本、基金的利益關系人比較明确,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會計核算,政策性很強,一般都應以具有法律效力的合同、協議、董事會決議或政府部門的有關文件等為依據,切忌盲從單位領導人個人或其他指示人未經法定程序認可或未辦理法定手續的任何處置意見。
5.收支與成本費用的計算
收入是一個單位在經營活動中由于銷售産品、商品,提供勞務、服務或提供資産的使用權等取得的款項或收取款項的權利。支出從狹義上理解,僅指行政事業單位和社會團體在履行法定職能或發揮特定的功能時所發生的各項開支,以及公司和公司化的事業單位在正常經營活動以外的支出或損失;如從廣義上理解,支出是一個單位實際發生的各項開支或損失。費用的涵義比支出窄,通常使用範圍也小一些,僅指公司和公司化的事業單位因生産、經營和管理活動而發生的各項耗費和支出。成本一般僅限于公司和公司化的事業單位在生産産品、購置商品和提供勞務或服務中所發生的各項直接耗費,如直接材料、直接工資、直接費用、商品進價以及燃料、動力等其他直接費用。
收入、支出、費用、成本都是重要的會計要素,體現着對一個單位的經營管理水平和效率從不同角度進行的度量,是計算一個單位經營成果及其盈虧情況的主要依據。對這些要素進行會計核算的特點,是連續、系統、全面和綜合。在實際工作中,問題突出的有虛報收入(人為壓低或拔高)、虛列支出和亂擠亂攤成本、費用等。這已成為嚴重影響會計信息質量的根源之一,會計人員有責任制止和糾正這種現象的繼續發生。
6.财務成果的計算和處理
财務成果主要是公司和公司化的事業單位在一定的時期内通過從事經營活動而在财務上所取得的結果,具體表現為盈利或是虧損。
财務成果的計算和處理,包括利潤的計算、所得稅的計算交和利潤的分配(或虧損的彌補)等,這個環節上的會計核算主要涉及到所有者和國家的利益。在實際工作中存在的問題,主要是“虛盈實虧”和“虛虧實盈”,一般視單位的所有制性質而異,呈典型的利益驅動傾向,其共同特點是損害國家或社會公衆利益,是一種嚴重的違法行為。
7.其他會計事項
其他會計事項是指在上述六項會計核算内容中未能包括的、按有關法律法規或會計制度的規定或根據單位的具體情況需要辦理會計手續和進行會計核算的事項。單位在有這類事項時,應當按照各有關法律、法規或者會計制度的規定,認真、嚴格辦理有關會計手續,進行會計核算。
6、其他要求
1.會計核算依據和處理方法
《規範》第三十八條規定:“各單位的會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指标的口徑一緻、相互可比和會計處理方法的前後各期相一緻。”這一規定主要體現了以下幾點要求。
(1)真實性與客觀性要求。
(2)合法性要求。
(3)一緻性要求。
2.會計年度
根據《會計法》的規定,《規範》第三十九條重申,各單位的“會計年度自公曆一月一日起至十二月三十一日止。”
3.記賬本位币
《規範》第四十條關于記賬本位币的規定,在《會計法》規定的基礎上作了擴充:“會計核算以人民币為記賬本位币。收支業務以外國貨币為主的單位,也可以選定某種外國貨币作為記賬本位币,但是編制的會計報表應當折算為人民币反映。境外單位向國内有關部門編制的會計報表,應當折算為人民币反映。”
4.會計科目
會計科目是按照會計要素的具體構成進行進一步科學分類而确立的會計核算項目。國家統一的行業或單位會計制度,一般都對會計科目以及明細科目的設置、科目名稱、主要核算内容和基本業務的核算方法等作出了規定。這些規定是各單位進行會計科目設置和使用的依據。同時,由于會計核算手段的進步和經營管理工作的強化,會計核算的細化不僅必要也有可能,
5.會計資料
《規範》第四十二條規定:“會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的内容和要求必須符合國家統一會計制度的規定,不得僞造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬,不得報送虛假會計報表。”
8.會計核算的質量要求
會計信息是會計核算的成果,它通過編制财務會計報告提供給信息使用者。《公司會計準則—基本準則》第二章規定了會計信息質量要求,共八條,即客觀性原則、相關性原則、明晰性原則、可比性原則、實質重于形式原則、重要性原則、謹慎性原則和及時性原則。
會計主體
會計主體,是指會計人員為之服務的對象。根據《公司會計準則》第四條規定,“會計核算應當以公司發生的各項經濟業務為對象,記錄和反映公司本身的各項生産經營活動。”會計主體這一基本前提包含着如下四個方面的意思:
(1)會計為之服務的特定單位(公司)隻能是一個,而不能是兩個或兩個以上。
(2)會計為之服務的對象,在經濟上是獨立的,所以不僅要把各不同公司之間的經濟關系劃分清楚,而且還應把公司的經營活動與公司所有者及公司職工個人的經濟活動區分開來。
(3)作為會計主體的公司與作為法人的公司是有區别的。法人是指在政府部門注冊登記、有獨立财産、能夠承擔民事責任的法律實體,它強調公司與各方面的經濟法律關系。而會計主體則是按照正确處理所有者與公司的關系,以及正确處理公司内部關系的要求而設立的。盡管所有經營法人都是會計主體,但有些會計主體就不一定是法人,比如一些公司集團下屬很多子公司,這些子公司也都是法人,但出于經營管理的需要,為全面計量和反映集團公司的經營活動和财務成果,就必須将所有子公司連同母公司作為一個會計主體,編制合并會計報表,以便全面反映和評價整個集團公司的财務狀況和經營成果。
13、會計集中核算
(一)會計集中核算的主要作法
(二)會計集中核算的職能(建立集團财務核算中心或财務公司)
會計集中核算是會計服務和管理監督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權、使用權和财務自主權不變的情況下,由會計核算中心代理各子公司行使資金結算、會計核算職能,同時又行使資金的監督職能。對各核算子公司的财務收支采取“集中管理,分戶核算”的辦法,實行“一廳式辦公,櫃台式作業”。納入子公司的各項資金收支由核算中心嚴格按規定和相應的科目列入預算,實行預算内外資金統管。會計集中核算模式是通過建立專職的會計核算機構,由專業化的會計人員,運用現代化的會計處理手段和科學規範的會計處理方法,集中辦理各子公司的會計核算和監督業務。
具體運作表現在四個方面:
一是會計業務的決策者與執行者分離,會計人員的隸屬關系也與單位分離,解決了會計人員“頂得住站不住,站得住頂不住”的問題,會計業務處理由各單位處理變為核算中心處理,制止了作假行為。
二是财務審批與會計監督分離,實行會計集中核算後,财務審批權由單位行使,會計監督職能由核算中心行使,具體審批人與實際操作人實行分離,形成雙重制約機制。
三是會計資料的存放管理與單位分離,進一步健全了監督制約機制。
四是會計業務處理實行公開,每項會計業務的處理,至少要經過單位經手人、财務審批人、報賬員、核算中心審核會計、記賬會計和總會計等六個環節,整個處理過程又是在“一廳式辦公、櫃組式作業”的運作方式下進行,知情範圍擴大、運作過程公開,形成“陽光作業”,從運作機制上有效遏制了舞弊行為。
(三)會計集中核算取得的效果
1、強化了财務監督力度,增強了集團宏觀調控能力。實行“收支兩條線”管理,有效解決資金調度緊張的問題,增強了集團财務調控能力,同時,通過對子公司每筆資金的統一審核,全方位和全過程監督,保證每筆資金按預算、按項目使用,提高了資金的使用效益。
2、夯實了會計基礎,強化了會計監督。會計集中核算的實行使财務監督的陣地前移。報賬單位遵守财經紀律的意識明顯增強,許多報賬員經常事先向核算中心詢問有關經濟業務的合理性和合法性及有關支出的開支标準,有效地杜絕了亂支濫用,有效遏制了違法違紀行為發生。
3、推動了會計人員管理體制改革,提高了會計信息質量。實行會計集中核算後,使會計人員的人事權、考核權等從子公司分離出來,改變了會計人員“站得住的頂不住,頂得住的站不住”的被動局面,增強了會計核算與會計監督的獨立性,使會計人員能夠堅持原則,站穩立場,對會計資料的真實性、合法性進行大膽監督,解決了會計信息失真、會計秩序混亂等問題,大大提高了會計信息質量。
4、核算中心為集團及子公司預算的編制提供了準确的信息和基礎的資料,促使子公司嚴格執行預算。
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