在QQ上能設置自動回複,微信公衆号也能設置自動回複,但郵件怎麼設置自動回複呢?讓客戶或同事知道現在的狀态是忙碌或休假中,TOM企業郵箱的自動回複設置能同時運用在電腦、手機、微信中。
自動回複怎麼設置?
第一步:登錄企業郵箱,在網頁端用郵箱賬号密碼就能登錄
第二步:自動回複肯定是需要設置的,在右側的【設置】中找到【郵箱設置】
第三步:打開看有4個選項,在這4個選項中,常用設置是最接近的我們想要的功能了,自動回複又是在來信時觸發的功能,所以要【新建來信分類】
第四步:打開後,滑到頁面最下面,在普通規則中就可以設置【自動回複】了。
自動回複設置什麼内容?
外貿公司商務郵件自動回複内容模闆如下,在郵件中告知沒辦法看郵件,有急事聯系哪個人什麼聯系方式,收到這樣一封自動回複,會讓對方感覺你是個負責的人,無論任何情況都不會耽擱工作。
最後的郵件簽名也很重要,一定要寫全自己的聯系方式信息,讓對方有急事可以快速找到你。
一般郵箱在設置自動回複時,會有默認内容(如下),但感覺就沒有上面那一版專業了。如果是客戶讀了這樣的郵件,對比他來講,你不在線,最快的溝通合作方式是找其他人了。由此可見,自動回複的内容寫好了,能幫你抓住很多機會。
通過一個自動回複設置就能維系客戶關系,其實大公司都用企業郵箱,還有很多其他的原因。大家可以去搜索下,每個公司的企業郵箱地址都不同,看郵箱後綴就能知道是哪個公司,甚至能通過郵箱後綴進入公司官網,這就是企業郵箱的商業價值。
同時大容量、大附件、郵件群發、賬号管理、郵件備份、郵件審核等功能節省很多人工成本,讓企業員工将更多的時間用在業務上。
驚喜的是,價格上很親民,就TOM企業郵箱來說,開通3年就能用6年,延長了一半的時間,但是隻花一半使用時長的費用。
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