會議紀要内容如何編寫?1.會議記錄和會議紀要是兩回事會議記錄是會議紀要的毛坯會議記錄是個人化的,可以盡可能多記過程,把過程中的讨論和各人的發言要點都記下來,這有利于事後需要的時候複原記憶但是會議紀要隻應該包括後續行動,是一份行動計劃,今天小編就來說說關于會議紀要内容如何編寫?下面更多詳細答案一起來看看吧!
1.會議記錄和會議紀要是兩回事。會議記錄是會議紀要的毛坯。會議記錄是個人化的,可以盡可能多記過程,把過程中的讨論和各人的發言要點都記下來,這有利于事後需要的時候複原記憶。但是會議紀要隻應該包括後續行動,是一份行動計劃。
2.凡開會,必有紀要。隻有紀要才能确認我們究竟是否達成了共識。
3.一份有用的會議紀要,除了時間、地點、人員等基本格式,最重要的是三要素:結論、責任人和跟進點。如果有未能達成共識的事項,要明确列出未決問題。
4.會議紀要必須是清單體,符合MECE法則,每一條内容都彼此獨立、邏輯平行。每一條紀要的基本元素是一樣的:我們将要做什麼事一誰負責一什麼時間完成一達什麼效果。
5.發送會議紀要的技巧是,不僅要發到微信群裡,還要發郵件。發郵件時,要以正文和附件的方式,同時發送紀要内容。在寫郵件名時,寫“某某會議紀要,請查收”的效果最差,不妨改成“某某會議紀要,請确認你的負責事項”。這樣能保證大多數人真的會看一遍。其實就意味着你把一份紀要改造成了一個行動方案。
6.一份會議紀要,絕對不應該超過1000字。如果超過了,說明執筆的人沒理解這個會議發生了什麼。
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