excel月度計劃表制作?每個月都是從1号開始，但每個月的總日期卻不一定相同，有30天也有31天的，另外每個月的1号也不一定正好就是周一這樣當我們使用固定格式制作周或者月計劃時，就需要根據每個月（每周）的實際情況進行調整，比如月末總結默認安排在每月最後一天，但是如果該天是周六休息，計劃就需要更改到周一或者提前到周五完成每月計劃都要手動調整顯然極為不便，現在借助Excel函數，我們可以輕松打造出可變的Excel（本文以2016版為例）工作計劃表來，今天小編就來說說關于excel月度計劃表制作?下面更多詳細答案一起來看看吧!

excel月度計劃表制作

每個月都是從1号開始，但每個月的總日期卻不一定相同，有30天也有31天的，另外每個月的1号也不一定正好就是周一。這樣當我們使用固定格式制作周或者月計劃時，就需要根據每個月（每周）的實際情況進行調整，比如月末總結默認安排在每月最後一天，但是如果該天是周六休息，計劃就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月計劃都要手動調整顯然極為不便，現在借助Excel函數，我們可以輕松打造出可變的Excel（本文以2016版為例）工作計劃表來。

首先按提示制作一個計劃工作表的模闆，在A1輸入計劃年份，B1輸入月份數字，C1輸入“月工作計劃字樣”。接着在C3輸入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1 1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”，在C2輸入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”，設置完畢，C3會自動顯示1日，同時在C2顯示當日對應的星期（圖1）。

圖1 設置公式

小提示：IF(DAY(DATE($A$1,$B$1 1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))：一個IF條件嵌套函數，這裡先使用DATE函數來獲取日期數值，然後DAY函數來顯示日期。比如在C3中，DATE選擇年月是2019年1月，則在C3中顯示1月1日。同理，IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))則用來顯示對應日期是星期幾。

當我們選擇不同年份、月份時，每月1号顯示的的數值都是不同的，上述函數會自動根據實際日期顯示不同的數值，大家可以打開系統日期進行核對看是否正确（圖2）。

圖2 選擇不同年份和月份後的顯示

因為月份隻有1～12，為了方便我們選擇不同的月份快速生成任務計劃表，這裡可以對B1設置數據有效性。選中A17，在A17～A28依次填充1～12的數值作為月份的選擇。選中B1，點擊“數據→數據驗證→數據驗證”，在打開窗口的驗證條件中選擇“序列”，來源選擇“A17:A28”的數據源（圖3）。

圖3 數據驗證設置

現在返回Excel窗口，日期設置為2019年1月，然後選中C2、C3，依次将其向右拖動填充公式，将C2和C3填充到AG列（即1月31日處），可以看到随着數據的填充，日期上方的星期數據也會随着同步填充（圖4）。

圖4 填充數據

因為很多公司周六、周日為非工作日，為了方便我們對周六、周日的識别，這裡還可以使用條件格式對周六、周日的數據進行顔色的填充。選中第二行數據，點擊“開始→條件格式→突出顯示單元格的規則→文本包含”，在打開的窗口中輸入“六”，設置為選擇自定義格式，将符合條件的單元格填充為綠色顯示（圖5）。

圖5 條件格式設置

操作同上，再将包含“日”的單元格的填充為紅色文本，這樣本月裡包含周六、日的的日期就會自動填充為上述設置的醒目顔色（圖6）。

圖6 條件格式設置效果

以後當我們需要制作月度工作計劃表的時候，打開上述文檔後隻要在B1下拉列表選擇自己需要的月份，上述日期和星期數據會同步發生變化，我們隻要按自己實際計劃填入相應的文本數據即可。可以看到當我們選擇2月份，數據隻會自動顯示到2月28，這樣每個月的工作計劃表隻要在B1選擇需要的月份即可，而且由于有星期的醒目提示，工作就不會安排在周六、周日的休息時間了（圖7）。

圖7 選擇月份計劃工作表

上述方法是在工作表中單獨生成每月的工作表，如果要在一個文檔中生成一年12個月的工作計劃表，我們同樣可以通過填充的方式實現。将A1:C4區域下拉填充，接着在B5處輸入“=B1 1”，在C6輸入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，即将原來公式中的“$B$5”更改為“$B5”，這樣下拉公式的時候，月份就會自動進行填充，函數讀取的月份參數才不會錯誤，原來公式是鎖定B1的顯示。同樣将C5公式更改為 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，然後選中“A5:C8”區域向下填充，選中C6:C7向右填充，這樣一個整年的計劃表就自動生成了（圖8）。

圖8 生成年度工作表

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