在會計實務中，職能大而全的企業往往存在諸如管理難度大、部門牆多，運作效率低等弊端。随着社會分工的細化和企業經營壓力的加大，越來越多的企業開始“減負”，将人事、财務、行政等後勤事務外包給相應的專業企業，企業隻留下核心業務部門，以節省人工成本。生産制造型企業、建築企業甚至可以将生産與建安外包，高新技術企業可以将服務外包。
有這麼一個案例：
某企業集團外遷市郊，為解決員工上班出行問題，公司拟通過開通班車。班車預計開通40條線路，滿足2500人的出行需求。如何解決班車，有兩個思路，一為租賃外包，一為自行購置。鑒于出租公司報價較高，最後集團總經理辦公會決定自行購置班車。
等到落實後才發現購置班車産生的問題遠比當初預想要複雜。
1．40條線路購置了40輛班車，運行一段時間後，發現車輛不時有故障，車輛修理導緻不能正常運轉，公司不得不多購置了兩輛班車備用。
2．40輛班車招聘了40名司機，因司機有病假事假，還有年休假，不能滿負荷工作，公司多招聘了兩名司機作為機動人選。
3．40名司機涉及調度與管理，公司必須安排專人對班車司機進行管理。
4．班車除了正常的運行成本，還涉及保養、維修、交通事故賠償等支出。
班車運行一年後，集團财務發現自行購置班車綜合成本遠高于租賃外包的成本。最後該企業集團領導決定将班車連同全部司機整體轉讓給租賃公司，再從租賃公司租賃班車服務。
這個案例應該很有代表性，讓别人賺錢可能自己也能省錢。
華為大概是最早踐行服務外包的企業，譬如，餐飲、班車、公務車、IT支持……等業務華為很早就實行外包。任正非先生最近提出，可以有計劃地實行軟件開發外包。原因有一點是，華為内部成本相對較高，大規模的外包要比自己做便宜很多。
服務外包優勢并不是必然降低成本，畢竟增加了一道交易環節，承包方也需要有利潤。外包降成本應通過剝離非核心職能提升公司運作效率來實現。一方面，外包可實現專業的人做專業的事，效率提升、出錯率降低；另一方面，公司可以精簡機構、精簡人員，團隊更加精煉。
（本文來源：指尖上的會計 作者：袁國輝）
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