總經辦負責人叫什麼崗位?1、總經理1.1制定戰略與計劃:依據公司發展戰略規劃,制定公司年度經營管理計劃,報董事會審批;,我來為大家講解一下關于總經辦負責人叫什麼崗位?跟着小編一起來看一看吧!
1、總經理
1.1制定戰略與計劃:依據公司發展戰略規劃,制定公司年度經營管理計劃,報董事會審批;
1.2分解指标:根據董事會下達的年度經營管理計劃,分解年度指标,通過組織協調,授權各分管部門組織實施,确保年度經營指标的全面落實;
1.3監督檢查:負責召集總經理辦公會,通過各部門的工作報告,監督檢查經營管理項目的執行情況和公司财務收支計劃的執行結果,提出有效的糾正措施,确保年度經營目标的實現;
1.4目标修正:依據市場環境的變化趨勢和公司内出現的問題,召集經營管理專題決策會議,對經營目标和經營管理措施提出調整、修訂方案,重大調整方案,如新的業務方向選擇,組織管理體制的變革等,報董事會審批後組織實施;
1.5專題彙報:
負責定期參加董事會會議,對公司年度經營管理計劃執行情況和重大經營管理項目的實施情況作出專題彙報,以确保公司各項工作得到董事會的認可和支持;
1.6資源管理:依據現代企業管理規範,全面管理、調配全公司資源,負責審批人、物财、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經營管理模式變革的方案,并确定專人落實實施,納入公司規範管理的渠道;
1.7員工管理: 負責高層管理人員的培訓、指導,并通過逐級負責的原則,全面提升公司員工的素質,開發人力資源,提高人力資源的市場競争力。
2、總經理助理
2.1計劃:協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各分公司經營目标的分解與确定;
2.2監督:監督各部門、各分公司對經營目标與管理目标的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目标與管理目标的修訂意見,報總經理審批;
2.3市場開發:根據公司經營計劃,做好分公司市場開發的協調管理工作,為分公司市場運作提供支持和引導;
2.4網絡建設:完善公司的網絡體系,加強網絡管理;
2.5關系維護:根據項目管理的需要,對重點客戶代表公司進行關系的維護,保證業務的順利進展;
3、分公司經理
3.1經營目标:依據總部的發展戰略規劃,制定分公司公司的年度經營指标,完成分公司經營目标的分解,并組織實施,進行監督;
3.2管理目标:依照總部的管理要求,制定分公司的年度管理目标,組織實施,進行監督;
3.3市場開拓:根據分公司的經營計劃,組織市場拓展工作,積極進行市場信息的調研、收集、整理、分析,組織編寫市場項目解決方案,與上下遊客戶保持良好的合作關系,确保經營計劃的完成;
3.4人力資源管理:根據市場開發的進度,合理編制分公司組織架構和崗位,組織分公司員工的培訓、績效評估工作,通過激勵、挖掘潛力,培養優秀的梯隊幹部,建設一支優秀的團隊;
3.5财務管理:根據業務的需求,進行合理的成本管理,保證資金的合理安全使用,确保各項業務款項的及時收取;
3.6物流管理:根據業務的需求,組織編寫可行的物流解決方案,制定合理的物流管理制度與流程,使物流工作有序、高效、安全的運轉;
3.7業務總結:定期審核、督促、指導各部門的工作完成情況,并及時進行總結。
4、總經辦主任
4.1制度建設:協助編制公司行政管理有關制度的編制、組織實施和落實工作;
4.2印信執照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有關執照和空白介紹信,并按照規定程序使用;
4.3法律事務:依據公司開展業務的需要,全面負責公司内外法律事務,參與合同談判,以确保公司的權益不受損害;
4.4對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業機構等的聯系,樹立公司良好形象;
4.5活動組織:協助有關部門組織重大活動,企業文化建設,企業形象提升活動時,提供後勤保證;
4.6内部刊物:負責智聯文化的組織編寫,宣傳企業的企業文化;
5、法律顧問
5.1法律支持:對公司經營提供法律支持,處理法律糾紛;
5.2公司注冊:負責總部的注冊、年檢以及營業執照、組織機構代碼證等變更;對分公司的注冊、年檢工作進行審批、指導;
5.3合同管理:負責總部和分公司合同的審核,對已簽署合同進行跟蹤管理;
5.4法律培訓:對公司經營業務緊密相關的法律,組織相關人員進行培訓;
6、行政助理
6.1文件管理:負責文件的批号發放、文件會簽的組織、審批文件的批複、文件的下發、轉發、傳閱、歸檔;
6.2合同保管:負責全公司所有合同的保管,對合同事項進行整理、監督;
6.3會議管理:負責會議的通知、準備、會議紀錄的制作和整理下發;
6.4指導:對分公司行政工作進行指導和監督。
7、總部前台文員
7.1考勤管理:負責總部員工的考勤工作,包括考勤監督、每日統計,當月彙總;
7.2電話轉接:負責總部總機電話的接聽、傳接工作、傳真的收發、文件的複印工作;
7.3辦公設備維護:負責總部日常辦公設備的維護、保養、維修工作;
7.4辦公用品管理:負責辦公用品的購買、發放等管理工作;
7.5鑰匙管理:負責總部鑰匙管理工作;
7.6票務工作:負責總部人員車票、機票的訂購工作;
7.7報刊管理: 負責總部報刊、雜志的訂閱、歸檔以及對外的信函、郵寄工作;
7.8 負責固定資産的管理工作;
8、司機
8.1車輛保養和維護:根據公司車輛管理的制度,負責公司車輛的保養和維護工作,确保車輛的正常運行及安全,辦理車險手續、繳納各種費用;
8.2車輛駕駛:根據公司業務用車需要,完成領導交辦的出車任務,做好行車日志;
8.3安全消防:負責公司辦公環境的安全消防工作;編制安全消防的有關制度,并負責監督、檢查;
8.4後勤保障: 根據業務需要,提供車險、辦公用品采購、辦公設備維護等必要的後勤保障工作負責公司辦公環境的安全消防工作;編制安全消防的有關制度,并負責監督、檢查
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