一，活動名稱：策劃書名稱盡可能具體的寫出
策劃名稱，如“x年ⅹ月ⅹ活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正标題後将此作為副标題寫在下面。
二，活動背景：這部分内容應根據策劃書的特點在以下項目中選取内容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的内在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目标：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言将目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此産生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明确寫出。活動目标要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：作為策圳的币文部分。表環方式要簡潔明了，使人容易理解，但表達方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中。不僅僅限局限于文字表述可話當加入也可适當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響攝像、信息聯絡、技術攴持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：内外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不确定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
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