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選擇性粘貼的功能有哪些

圖文更新时间:2024-11-18 18:10:44

小夥伴們好啊，今天和大家說說選擇性粘貼的一些常用方法：

1、将公式粘貼為數值

如果報表中引用了其他工作簿中的數據，在同事或是客戶的電腦打開時往往出現數據更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗，可以将公式得到的結果轉化為數值。

首先複制帶有公式的數據區域，然後單擊鼠标右鍵，在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的數值按鈕，即可把公式轉換成數值。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）1

使用此方法，也可以将數據粘貼為無格式的數值。

2、快速轉置數據區域

使用選擇性粘貼中的【轉置】功能，能夠快速調整表格結構。

如下圖所示。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）2

3、合并不同列數據

如下圖所示，需要将兩列中的科目代碼合并到同一列中。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）3

隻需複制其中一列，然後選中另一列，單擊鼠标右鍵，在擴展菜單中單擊【選擇性粘貼】命令打開【選擇性粘貼】對話框，再單擊【跳過空單元】即可。

4、複制列寬

如下圖所示，需要将已設置好的表格列寬快速應用到其他表格中。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）4

選擇表格區域并複制，在另一表格中單擊鼠标右鍵→選擇性粘貼→ 列寬

5、粘貼格式

如下圖所示，需要将已設置好的表格格式快速應用到其他表格中。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）5

選擇表格區域并複制，在另一表格中單擊鼠标右鍵→選擇性粘貼→ 格式。

此方法與格式刷功能類似。

6、粘貼為圖片

将表格中的圖表或是部分内容粘貼為圖片，類似于截圖功能，方便用戶排版。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）6

複制表格或圖表，單擊鼠标右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→圖片

7、粘貼為帶鍊接的圖片

将表格中的圖表或是部分内容粘貼為帶鍊接的圖片，當數據源變化後，圖片上的數據也會同步發生變化。

選擇性粘貼的功能有哪些（這些招數用過嗎）7

複制表格或圖表，單擊鼠标右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→鍊接的圖片。

好了，今天的内容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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