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如何比對word和excel的内容

生活更新时间:2024-07-19 06:17:07

有時候我們經常會碰到一些word或者excel文件，經過多次修改後，不知道修改了什麼，在哪裡修改，如果一行一行的人工對比又比較浪費時間，這時候Word/Excel自帶的文檔對比就起到了相當大的作用。

功能位置

Word與Excel，包括wps的文檔對比功能均在審閱下

如何比對word和excel的内容（WordExcel）1

使用步驟

我這新建兩個文件舉例使用下圖是原始文檔

如何比對word和excel的内容（WordExcel）2

原始文檔

這是修訂的文檔

如何比對word和excel的内容（WordExcel）3

修訂的文檔

我們點擊審閱下的對比，選擇對比文檔，可以看到會彈出一個對話框

如何比對word和excel的内容（WordExcel）4

我們按照要求選擇好原文檔與修訂的文檔，倘若我們原有的文檔裡有批注，但是我們并不想對比文檔裡的批注，該怎麼辦呢？

我們點擊這個對話框左下角的小箭頭，這時候你會發現多出很多選項，我們隻需要把批注勾選取消掉就好，在這裡我們也可以選擇比較之後是在新文檔或是原文檔亦或是修訂的文檔顯示比較的結果。

如何比對word和excel的内容（WordExcel）5

當我們選擇好之後點擊确定就會進行比較，完成後會自動跳出一個界面

如何比對word和excel的内容（WordExcel）6

注意

excel與wps上的操作大同小異，基本上都是差不多的，故不在此過多講解。

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