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微軟office文檔怎麼在線編輯

生活更新时间:2024-07-31 18:09:37

IT之家 8 月 4 日消息，根據微軟在 Office Insider 官網發布的一篇博客，Office Word 即将迎來全新的“審閱模式”，使用戶能夠明确地與他人共享 Word 文檔以供審閱。

微軟office文檔怎麼在線編輯（微軟将為OfficeWord）1

據介紹，在全新的“審閱模式”中，在一個文檔上一起工作涉及多個具有不同貢獻角色的人。有些是擁有該文檔的完整貢獻者，需要能夠進行必要的任何修改。而其他人僅被邀請審查内容并提供改進建議。

Word 中的“審閱模式”旨在為流程帶來更多控制和透明度，允許用戶根據他人在文檔開發中所扮演的角色與他人共享文檔。

當用戶打開收到的共享文檔進行審閱時，将自動進入審閱模式。在審閱模式下，用戶将沒有完全的編輯控制權，而是僅允許以評論或跟蹤更改的形式向文檔添加建議。然後，擁有完全編輯權限的文檔所有者或其他協作者可以根據需要将建議的更改合并到文檔中。

微軟office文檔怎麼在線編輯（微軟将為OfficeWord）2

如果用戶需要共享 Word 文檔以供審閱，可以點擊“共享”按鈕，然後點擊菜單中的“共享”命令。在 Word for web、Word for Windows 或 Word for Mac 中，用戶可以添加要審閱文檔的人員，然後選擇“Can review”選項。

微軟office文檔怎麼在線編輯（微軟将為OfficeWord）3

▼ 用戶也可以在其他設置下的鍊接設置對話框中訪問該選項

微軟office文檔怎麼在線編輯（微軟将為OfficeWord）4

IT之家了解到，審閱模式已面向 Word for web 中的所有用戶，以及 Word for Windows 和 Word for Mac 中的所有 Beta 頻道、當前頻道（預覽）和當前頻道用戶上線。

共享文檔以供審閱的功能目前隻向所有 Word for web 用戶推出，未來将很快面向 Word for Windows 和 Word for Mac 的 Beta 頻道、當前頻道（預覽版）和當前頻道用戶推出。

注意，文檔隻能放在 OneDrive/OneDrive for Business 中才能進行審閱模式的共享。

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