大家平時在工作中經常使用到Office，但是很多人還是不知道它的一些小技巧。用好這些隐藏方法，工作效率翻倍不是問題。話不多說，下面就給大家介紹5個實用的office技巧。

▶技巧一：Word顯示修改痕迹

在工作中，我們有時需要與同事一起合作完成某個方案，那就免不了互相修改對方的部分的環節，那麼要怎麼知道讓對方直觀地看到我修改了哪裡呢？這時就需要用到Word文檔中的“修訂”功能了。

操作方法如下：

打開Word文檔→“審閱”功能卡→“修訂”→“顯示标記”→“批注框”→“在批注框中顯示修訂”。這樣就可以留下修改痕迹了。

▶技巧二：Word轉Excel

相信大家都知道Word要怎麼轉PDF、PPT吧，但轉Excel的方法大家應該比較少看到。如果直接從Word複制數據到Excel中，我們調整數據就會耗費很多時間。但隻要用對方法，這個過程其實隻需1分鐘。

操作方法如下：

打開Word，按“F12”→在“保存類型”中選擇保存為網頁文件→新建一個Excel表格，點擊“文件”，将之前保存的網頁文件導入到表格中即可。

▶技巧三：PDF轉Excel

講完Word怎麼轉Excel，下面就該給大家介紹一下PDF要怎麼轉Excel了，我們可以借助PDF轉換器來操作，比如全能PDF轉換助手這個軟件。

它的功能多樣，有PDF文件格式與多種格式的互轉、PDF編輯、PDF合并等多種功能。其中的PDF轉Excel功能就是我們這次要用到的，它可以同時轉換多個PDF文件，并且轉換效果準确，可以為我們節省很多時間。

操作方法如下：

點擊“PDF轉Excel”→上傳需要轉換的文件，點擊“開始轉換”即可将PDF文件轉換成Excel表格。整個操作過程很簡單，基本沒有什麼操作難度。

此外，它也有手機端的應用，大家如果習慣用手機的話，可以自行安裝哦。

▶技巧四：PPT切換圖表

如果你想要改變PPT中圖表的類型，但又覺得修改Excel表格又很麻煩時，這個方法就很适合你。我們可以直接在PPT中切換圖表類型。

操作方法如下：

在PPT中，點擊“圖表”→在其中選擇想要的圖表類型即可。

▶技巧五：PPT智能調整文本

大家在制作PPT的過程應該都遇到過文字過大超出頁面的情況吧。雖然也可以手動調整，但是這個智能調整的方法很簡單快捷，大家可以學習一下。

操作方法如下：

選中整個文本框→點擊“自動調整選項”→選擇“根據占位符自動調整文本”即可。

以上就是我今天跟大家分享的5個Office技巧了。不知道大家看完後有沒有什麼疑問呢？如果還有什麼疑問的話，可以留言告訴我，我會盡力為大家解答的！

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