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如何做好财務工作的四要素

職場 更新时间:2024-08-02 13:11:40

核心觀點:财務工作最核心的職能有兩個:一是監督與控制,二是支持與服務,凡與此無關者,盡量少考慮或者壓根不考慮,你必須清楚自己的職業邊界。

如何做好财務工作的四要素(财務工作最核心的職能其實隻有兩點)1

有人說,一個優秀的财務管理者要能夠随時接替CEO的職位;還有人說,優秀的财務人員必須懂公司戰略、懂經營管理、懂風險管理、懂成本控制、懂财務分析、懂投融資、懂績效管理、懂流程管理、懂IT信息化管理,等等。我想說的是,你們想得太多了。

别想太多了,我覺得财務管理工作最核心的職能其實隻有兩點:一是監督與控制,二是支持與服務。一切财務管理的開展與拓展,隻需要圍繞這兩個思路進行下去即可,與此無關的内容盡量少考慮或者不考慮。你的精力和時間是有限的,如果你無限的擴大你關注的範圍,無限放大你考慮的内容,最終的結果,大多數情況下會自讨苦吃,自找麻煩。所以,你必須專注于你應該專注的内容,聚焦你應該聚焦的内容,你必須清楚自己的職業邊界。

第一點:監督與控制

監督什麼?控制什麼?

你不需要監督公司的八卦新聞,不需要監督公司内部人事關系鬥争,你需要監督與你工作密切相關的内容。你需要監督公司的費用報銷是否出現虛假報銷,監督公司的資金支付的流程是否存在問題,監督公司的财務制度是否存在漏洞,監督公司的客戶回款是否及時,監督公司的存貨周轉速度快慢,監督公司的資金鍊是否存在缺口,監督公司的财務風險是還是低,監督公司的與财務有關的内部控制是否存在缺陷,監督公司的投入與産出是否達到預期,監督公司的預算執行是否符合公司規劃,等等。

在控制方面,你需要控制公司的資金支出的規模和速度不要超過公司的承受能力,你需要控制公司的資金的流向要符合公司的計劃與戰略,你需要控制各個部門、項目的預算執行的進度,你需要控制與财務管理有關的工作合規性風險,你需要控制财務部門内部的工作,以及财務部與其他部門存在交集的各項工作,能夠保質保量按時完成,等等。

監督與控制是财務管理即是财務管理基礎性的工作,也是财務管理最根本性的工作職能,應該是排在财務管理工作第一位的。所以,一個合格的财務管理者,首先必須能夠在監督與控制方面能夠考慮周全,做的紮實。

第二點:支持與服務

支持什麼?服務什麼?

财務管理要能夠充分利用掌握的财務數據、經營數據,能夠通過有效地加工、整理,做出有價值的數據分析,提供給相關部門,作為管理決策的依據。成本管理、應收賬款管理、存貨管理、項目管理、銷售管理等這些公司并不是由财務部主導,而是财務部提供信息支持與服務,協助這些部門進行管理。

再比如,公司要進行業務競标,競标需要提供很多财務報表數據、經營數據、财務相關信息等,這時候财務部必須密切配合銷售部或招投标部門做好相關工作,這也是一種支持與服務。

當然,公司經營需要财務部支持、配合的工作有很多,比如配合外部審計,配合像工商稅務等政府部門調查,配合公司相關資質、證書的辦理,為公司投融資出謀劃策,提供财務方案支持,為公司申請各種财政、稅收優惠政策的申辦,等等。

當然,除此之外,目前比較流行的業财融合方面,财務部也有很多工作可以提供支持。比如在制定公司經營戰略、銷售戰略、成本戰略、經營目标方面,選擇籌資策略,或者加強分子公司财務管理等方面,财務部都能夠提供相關的建議,或提供必要的财務支持。

當然,不同的公司,财務管理在監督與控制、支持與服務方面需要做的,以及能夠做的工作,會有巨大的不同。但是,歸根結底,财務管理的工作也是有自身的專業性、專屬性,财務工作不是什麼都能做,不要把财務工作者的職業能力過分的拔高,也不要把财務工作的職責範圍過分的擴大,作為财務工作者,無論是低級别的财務人員還是高級别的财務管理者,都應該清楚自己究竟需要往哪方面發力,究竟需要思考什麼問題,幹什麼事情,千萬不要把自己的工作職責範圍過分的擴大,因為财務職責的增加與擴大,會帶來财務職業風險的放大。

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