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為了提高公司的現場管理水平,工廠企業公司都會需要開展5S管理活動,對公司實施精益生産做好前期的準備。通過實施5S現場管理,除去舊習慣,改善工作環境,提高員工素養,提高産品質量。
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為使5S管理活動能順利進行,企業高級管理者必須建立5S推行辦公室,對5S現場管理進行直線領導,對5S現場管理負責。同時也要成立稽查組,對現場管理進行定期稽查與考評,對現場工作人員起到監督、激勵的作用。
要全面推行好5S,策劃好詳細的實施方案是做好5S的前提之一。在5S實施方案中,要從組織保證、教育訓練、宣傳發動、實施5個S的具體工作内容、稽查要求到工作總結的規定,系統性地策劃5S活動。其次,要制定好5S的稽查表,要以事實為依據,對照稽查内容開出糾正措施要求單,督促各部門予以改善。
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在5S推行過程中,由于員工的慣性,肯定會存在這樣或者那樣的阻力,因此在全公司推行5S活動之初,可以對全公司中幹及班組長以上幹部為三個階段進行5S管理培訓,并在實踐過程中再針對出現的問題對有關人員進行5S的提升培訓。
第一階段,将各部門的主管及以上幹部和班組長進行初期培訓,培訓内容為5S的基礎知識,實施方法。同時要求各部門指定接受過5S培訓的人員對本部門普通員工進行5S培訓。
第二階段,針對各部門在實施5S的過程中出現的問題,對各部門的5S推行小組成員集中進行5S實施技巧與方法的培訓。目的是提升認識,解答問題。
第三階段,針對5S稽查人員進行5S稽查程序與稽查方法的培訓。目的是使稽查人員掌握稽查的流程,方法,打分标準等。
同時為了使公司的實施5S能夠順利導入,需要進行大量宣傳5S活動,及時報道5S活動的進展情況和存在的問題,使員工熟悉5S活動常識。
具體措施包括:召開全廠性的5S推行活動發布會,舉行全廠性的5S征文與5S标語征集活動,并對優秀的自創的5S文章與标語和摘抄的5S标語進行評比獎勵。開展5S标語的裝貼,制作5S宣傳園地,制作5S評比欄與成績榜等。
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1、“整理”階段的具體推行
“整理”要做到區分要與不要的東西(廢棄物、文件、桶、瓶、包裝物、設備、辦公用品、維修件等等)。各部門自行區分要與不要的東西,不要的東西分類、集中,能夠自行處理的自行處理,要其它部門協調處理的請其它部門配合處理,需要報公司處理的登錄報公司處理,要的東西重新記錄在冊。并明确要與不要的劃分标準、處理方式以及處理程序及要達到的目标。
2、“整頓”階段的具體推行
“整頓”是放置物品标準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時間上的浪費,也就是将物品,按“定點”、“定位”、“定量”三原則規範化,做好區域劃分和标識管理,将物品分門别類,規定産品的堆放高度、數量和保存期限。使工作效率、工作質量、材料控制成本上,達到最大的效益。
3、“清掃”階段的具體推行
“清掃”要做到最基本的用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器動作之外,還要做好規劃公共區域、各個部門(車間)、設備保養,落實人人清掃,設備保養責任,形成制度,附加圖紙,要求點檢記錄。以達到全員預防保養的目的,借以提高工作效率、減低成本,使設備永遠維持在最佳的運轉狀态下,進而生産出良好品質的産品。
4、“清潔”階段的具體推行
“清潔”要将前面3個S當作日常工作來做。因此各部門一經發現有前面3個S沒有做好的地方,應及時予以糾正。透過制度或培訓或會議,來維持前面3個S的成果。各部門都應做點檢/保養要求。透過點檢,促進維持(個别的,區域性的);要有詳細的點檢/保養表。推行5S提案改善制度。各部門均可對5S狀況提出進一步的改善建議。
5、“素養”階段的具體推行
“素養”是5S管理的重心,在這時要求自始至終,形成良好習慣。比如形成保安制度文件,包括接待、問答禮儀,并進行培訓。形成會議制度文件,透過會議進行素養教育。工作人員吃穿說住行,員工守則,尤其對外人員和進出辦公室的禮儀,形成制度并培訓。公司文化、經營理念的進一步完善與強化理解,使全廠員工了解與執行。
通過5S管理,能夠讓企業裡每一個員工都有良好的習慣,并且都能自覺遵守各種規章制度,那麼身為企業經營者或管理者一定會非常輕松,工作命令的執行貫徹,現場工藝的執行,推動各項管理工作,都将很容易的貫徹落實轄區,并取得應有的成效。
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