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工作中經常要把表格分發給其他同事，填充内容後再回傳。往往是表格回傳後就慘不忍睹了。有把格式修改的，有内容沒填到規定的單元格，等等。再編輯起來又要費一番功夫。怎麼辦呢？

今天阿鐘老師就和大家來聊聊保護表格的問題。

01.隻保護一個單元格，不允許編輯

如上圖表格中，就一個大寫金額單元格不想别人編輯，以免破壞公式。

1 選中全部工作表，按Ctrl 1鍵調出設置單元格格式窗口；

2 選擇【保護】頁面，去掉【鎖定】和【隐藏】的勾選，點擊【确定】返回工作表；

3 選中不讓修改的單元格，按按Ctrl 1鍵調出設置單元格格式窗口；

4 繼續選擇【保護】頁面，勾選【鎖定】，點擊【确定】返回工作表；

5 最後點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕，可以設置一個密碼，這樣B4單元格沒有密碼時就不能修改了。

02.單元格隻能錄入固定内容

表格中性别列隻能輸入男或女，我們可以利用數據驗證功能，制作一個下拉菜單，就隻能輸入男或女，當然最快還是鼠标點擊下拉菜單輸入。

· 選中需要錄入固定内容的單元格，點擊【數據】-【數據驗證】，調出數據驗證窗口；

· 在設置頁面中，允許選擇【序列】，來源輸入：男,女，最後點擊【确定返回即可。

03.輸入密碼查看内容

如上圖表格中的數據，隻有輸入正确的密碼方可查看。

①選擇要加密的單元格區域，這裡選擇D4:D14單元格區域，按Ctrl 1鍵調出【設置單元格格式】對話框，在【數字】頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入"[紅色]輸入密碼查看"，點擊【确定】返回工作區；

②選擇D4:D14單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，依次選擇【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】，在為符合此公式的值設置格式框中輸入公式"=$D$2=123"（其中123就是設置的查看密碼），再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【常規】，最後點擊【确定】直到返回工作區，這樣一個需要輸入密碼才能查看工資的設置就完成了。

04.隻允許編輯指定區域

每次考試後，我們隻需修改各科成績，序号、姓名都不必修改，總分和名次可以自動計算出來，那麼上圖表格中可以修改的就是C、D、E列了。

· 選中成績數據區域C2：E21，點擊【審閱】選項卡中的【允許編輯區域】按鈕，打開允許用戶編輯區域窗口；

· 點擊【新建】，打開新區域對話框，輸入【标題】和【區域密碼】，點擊【确定】，再确認一次密碼，最後點擊【确定】返回工作區；

· 點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕，打開【保護工作表】窗口，在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入"允許編輯密碼"并确認密碼。

· 經過以上設置，我們輸入或修改成績時需要輸入正确的密碼，而表格苦命區域是不允許編輯、修改的。

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