費用會計如何遵守報銷制度?我的工作是會計，目前主要負責費用組的工作，在一家要IPO的集團公司上班，在最近的工作中，分公司員工在報銷中總是會有各種問題，公司有專門針對費用報銷有PPT版的規範文件，但篇幅很多，為了減少換票或系統駁回的時間成本，就常見的一些問題給分公司内勤做了一些補充說明，對具體事情做了一下重申，下面是我寫的一封通知稿，我來為大家講解一下關于費用會計如何遵守報銷制度?跟着小編一起來看一看吧!

費用會計如何遵守報銷制度

我的工作是會計，目前主要負責費用組的工作，在一家要IPO的集團公司上班，在最近的工作中，分公司員工在報銷中總是會有各種問題，公司有專門針對費用報銷有PPT版的規範文件，但篇幅很多，為了減少換票或系統駁回的時間成本，就常見的一些問題給分公司内勤做了一些補充說明，對具體事情做了一下重申，下面是我寫的一封通知稿。

各位同事大家好！

報銷單據常見的一些問題，做了一下小小說明：

1、招待費發票日期和招待費清單申請發生日期一緻，特殊事項請做備注（如：後開發票請鉛筆注明原因）。

2、日常費用報銷單、分公司日常費用報銷單、差旅費報銷單、招待費申請單、外付資金申請單等，100元以上的發票，需要上傳發票附件。

3、外付或分公司日常報銷單，如有合同，申請時請把合同上傳附件（房租、物業費等重複發生需首次上傳）。

4、電子發票請逐張填寫電子發票明細。

5、開發票盡量開專票，有利于分公司員工KPI。

6、預付款項，需在15天内回票（如：油卡充值例外）。

7、各種費用或外付盡量先收發票，後付款（例如：順豐快遞等）。在簽署合同時，寫到合同中，這樣可以有效減少公司損失。

8、開發票時，請認真核對開票信息是否正确，減少換票的時間成本。

9、填寫各種報銷單或外付資金申請單時，請注明費用發生的日期（如：報銷XX公車2021.01-2021.12保險費用）。

10、請按月填寫《未報銷費用統計表》。

11、跨部門費用報銷單，請郵件審批，方可報銷。

12、備用金請嚴格按照規定使用，加強備用金的管理。

13、火車票、飛機票、客運服務費發票（如：滴滴打車）需要複印發票頁。

14、報銷單據及時在OA系統填報，減少費用跨期發生，在發生後30日内完成。

15、參加大區會議提供用餐和住宿，出差沒有出差補助。

16、采用自駕交通方式出差，請在差旅費中報銷汽油、過路過橋費用。

17、日常餐費報銷，請寫明參與人員，隻有内勤和分總可以報銷餐費。

對上述說明如有問題請随時溝通，謝謝大家長期以來的配合和支持！~

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